Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
1 500 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- Отличное знание делопроизводства, документооборота, архивного дела (общий опыт работы на административных должностях более 5 лет).
- Свободное владение английским языком.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, E-mail, Internet, Консультант-плюс).
- Опыт переводческой деятельности (деловая переписка, переговоры).
- Знание стандартов оформления официальных писем, распорядительной и прочей документации, в том числе экспортной.
- Навыки общения с клиентами. Знание делового этикета.
- Общая грамотность и эрудиция.
Основное образование
Высшее , Алтайская Академия Экономики и Права , 2009
 
Опыт работы

2009, декабрь — продолжаю работать, 7 лет

помощник руководителя

ГУП "Объединенный комбинат школьного питания" СВАО г.Москвы

- Полная административная, информационная и документационная поддержка руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Ведение делопроизводства и документооборота.
- Ведение деловой переписки.
- Фильтрация телефонных звонков (мини АТС), оптимизация расходов на сотовую связь.
- travel support.
- организация встреч руководителя, подготовка совещаний.

 

2008, ноябрь — 2009, июль, 8 мес

помощник руководителя

ООО "Пионер Трейд" г.Барнаул

- Информационно- административная поддержка руководителя.
- Координация работы офиса.
- Ведение делопроизводства и документооборота компании (система введена с нуля!).
- Перевод документации на англ.языке (импорт из КНР).
- Работа с банками по открытию (закрытию) рублевых и валютных счетов компании.
- Подготовка документов для валютного контроля.
- Мониторинг состояния расчетных счетов компании (ежедневный отчет руководителю).
- Контроль работы бухгалтерии (по аутсорсингу).
- Документальное оформление отгрузок (договор, спецификация, выставление счетов, счетов-фактур, товарных накладных).
- Контроль оплат, поступлений (реестр выставленных и полученных счетов-фактур).
- Обеспечение работы офиса (аренда офиса, канцелярия, вода, телефоны, Интернет, сотовая связь).
Достижения: разработка системы документооборота и введение системы контроля оплат/поступлений денежных средств компании с нуля.

 

2005, апрель — 2008, ноябрь, 3 года 7 мес

секретарь- переводчик

ООО "Агроводпром" г.Барнаул (оптовая торговля, импорт мешкотары из КНР)

- Административная поддержка руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Выполнение поручений руководителя в рамках работы.
- Координация работы офиса
- Ведение делопроизводства и документооборота компании.
- Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнерами (англ. язык).
- Перевод технической и прочей документации (англ.язык).
- Оформление отгрузочной документации: контракт, спецификация, упаковочный лист, и т.д.
- Контроль отгрузок из КНР и мониторинг движения вагонов с импортным грузом.
- Работа в сети Интернет.
- Работа в качестве переводчика английского языка при приеме делегаций из КНР.
Достижения: бесперебойность поставок из КНР.

 

2004, март — 2005, апрель, 1 год 1 мес

секретарь- референт

ЗАО ТД "Скаут" г.Барнаул (оптовая торговля, импорт туристических товаров из КНР)

- Административная поддержка руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Ведение делопроизводства и документооборота компании. (входящая, исходящая корреспонденция, архив, пр.).
- Переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС).
- Курирование работы офиса.
- Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнерами (англ. язык).
- Перевод технической и прочей документации (англ.язык).
- Оформление отгрузочной документации: контракт, спецификация, упаковочный лист, и т.д.
- Контроль отгрузок из КНР и мониторинг движения вагонов с импортным грузом.
- Работа в сети Интернет.
Достижения: бесперебойность работы служащих офиса и руководства.

 

2003, май — 2004, март, 10 мес

менеджер по ВЭД

ОАО "Барнаульский станкостроительный завод" г.Барнаул (производство спортивны патронов)

-Организация работы по реализации (экспорту)продукции.
-Составление заявок для месячного и долгосрочного планирования производства предприятия.
-Поиск новых клиентов.
-Ведение предконтрактных переговоров и переписки с потенциальными партнерами; разработка проектов договоров и контрактов.
-Работа с транспортными компаниями по организации наиболее оптимальных способов доставки продукции.
-Организация отгрузки продукции (экспорт): оформление отгрузочной и другой сопроводительной документации.
-Изучение и анализ мирового рынка выпускаемой продукции.
-Поиск новых партнеров и расширение рынков сбыта по регионам: СНГ, Прибалтика, Азия и Латинская Америка.
-Оформление и работа со служебными документами.
-Перевод коммерческой, технической и прочей документации с иностранных и русского языков.
-Организация участия представителей предприятия в российских и зарубежных выставках.
-Работа в качестве переводчика английского языка в процессе переговоров с иностранными делегациями.
Достижения: перевод на англ. язык официального сайта компании, разработка вверенных рынков с нуля, организация пробных отгрузок в Новую Зеландию, Намибию, Японию.

 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (магистр)

Алтайская Академия Экономики и Права

менеджер
 
2008 г.в.

Курсы переподготовки

ООО "Юр'Ком(п)", г. Барнаул

Курсы пользователей системы Консультант- плюс. Технология 3000.
 
2005 г.в.

Курсы переподготовки

Учреждение доп. образования "Ризлитт" г. Барнаул

Пользователь программы "1С: Торговля и склад"
 
2002 г.в.

Курсы переподготовки

Барнаульский Государственный Педагогический Университет

референт- переводчик
 
2002 г.в.

Курсы переподготовки

Учреждение доп. образования "Ризлитт" г.Барнаул

секретарь- референт
 
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Барнаульский Государственный Педагогический Университет. Факультет Иностранных языков

учитель английского и немецкого языков
 

Владение языками

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества: ответственность‚ аккуратность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ умение расставлять приоритеты‚ нацеленность на результат‚ оптимизм‚ чувство юмора.
Причина поиска работы - переезд в г.Москва. 
Хобби - литература‚ горные лыжи‚ парашютный спорт.