Офис-менеджер

СК "Лойд-Сити"

Распределение обязанностей и контроль выполнения заданий курьера, уборщицы, специалиста АХО, водителей, Специалиста IT.
Замещала менеджера по кадрам и менеджера по туризму во время их отсутствия.
Проведение собеседований с кандидатами на вакансии.
Выполнение обязанностей сектретаря: прием и распределение входящих звонков, прием и отправка почты (факс, эл.почта, почта), встреча гостей, подача чая (кофе).
Выполение обязанностей личного помощника.
Жизнеобеспечение офиса: приобретение воды, канцелярии, продуктов питания, одноразовой посуды и т.д.
Организация мерроприятий компании: праздники, выставки, презентации.
Ведение склада: учет полиграфической продукции, бланков строгой отчетности и пр.
Формирование подарков и пакетов с раздаточным материалом для сотрудников, клиентов и партнеров компании к различным праздникам и мероприятиям.
Составление различных документов: приказы, служебные записки, претензии, отчеты, разнообразные таблицы учета и пр.
Протоколирование совещаний.