координатор отдела закупки

Русский проект-Технология

• Оформление сделок с поставщиками;
• Проверка сроков поставки по сделке с клиентом;
• Оформление требований на оплату;
• Уточнение и контроль даты готовности заказа;
• Контроль процесса отгрузки;
• Контроль движения оборудования от поставщика и прихода его на склад;
• Контроль оплаты поставщику;
• Ответственность за введение новых товарных позиций в аналитику в компании;
• Выведение оборудования в распродажу;
• Предоставление информации в отдел логистики о готовности товара к отгрузке

секретарь, делопроизводитель

Инпросервис

• Прием входящих звонков;
• Передача информации сотрудникам компании, как в устной, так и в письменной форме;
• Прием и отправка факсов;
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
• Набор междугородних и международных звонков;
• Отправка корреспонденции обычной почтой и экспресс почтой;
• Сканирование документов;
• Заказ канцтоваров и медикаментов;
• Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами и контрагентами;
• Составление плтежных поручений и их оплата;
• Кадровое делопроизводство: сбор документов с новых сотрудников, согласование оформления, заполнение трудовых книжек, резмещение вакансий на сайтах, а так же активный поиск персонала, проведение первичных консультаций с соискателями;
• Покупка проездных
• Обработка заказов на оборудование;
• Предоставление полной информации по всему спектру оборудования
• Осуществление контроля исполнения поручений руководства, прием оперативных мер, направленных на своевременное их исполнение