Менеджер отдела производства и размещения рекламы

ООО «РО “Дельфин”

• Оформление документации отдела (прайс-листы, составление графиков, технические требования к рекламным материалам, работа с внутренней базой, ведение статистики по базе клиентов). • Прием, проверка и регистрация заказов на размещение рекламно-информационных материалов. • Координация и контроль работы дизайнера по изготовлению рекламно-информационных материалов. Сортировка заказов в приоритетном порядке. • Размещение рекламно-информационных материалов в изданиях и на сайтах в соответствии с выставленным счетом или договором, соблюдая правила постановки и сроки. Формирование готовых рекламных рубрик. • Составление ТЗ, медиапланов, взаимодействие с подрядчиками по поводу размещения заказов клиентов по всем направлениям рекламных услуг (включая полиграфию и сувенирную продукцию, наружную рекламу). • Участие в организации мероприятий, работа на выставках. Подготовка презентационных материалов для встреч с клиентами сотрудников отдела, материалов для выставок. • Ведение учета исполнения сделанных заказов и взаиморасчетов с клиентами. Подготовка закрывающих документов, оформление и своевременная отправка клиентам. • Составление отчетности для бухгалтерии. • Контроль печати журнала «Московский бухгалтер». • Администрирование сайта www.mosbuh.ru (система PIONEER).

Помощник руководителя проекта

В той же компании: ООО «РО “Дельфин”

• Сбор данных в справочник. • Координация внутренней работы редакции по планированию и подготовке материалов к сдаче в печать. • Участие в выставочных мероприятиях.

Старший лаборант/секретарь кафедры

РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина

• Прием телефонных звонков, ведение документооборота, набор текстов, ведение протоколов. • Составление учебных программ, расчет «нагрузки» преподавателей кафедры, составление расписания. • Исполнение личных поручений зав. кафедрой. • Организация и участие в конференциях, студенческих мероприятиях.