Секретарь-референт

ЗАО "МЗТА Комплект"

• прием, регистрация и распределение входящих звонков
• работа с офисной техникой
• встреча гостей
• заказ мин. воды в офис, визиток для руководителя
• делопроизводство / документооборот, деловая переписка
• заказ и бронирование авив и ж/д билетов, оформление виз
• личные поручения руководителя

Менеджер call-центра/ Специалист отдела рекламы / Помощник Генерального директора

ООО "ЭСКО МЗТА" (ООО "КОНТАР")

• прием, регистрация и распределение входящих звонков
• делопроизводство / документооборот, деловая переписка
• полное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, минер.воды, средств гигиены, продуктов для проведения презентаций, совещаний и т.п., оргтехники.
• заказ визиток и другой полиграфической продукции (буклеты, каталоги, наклейки и т.п.), также заказ сувенирной продукции, дисков.
• организация проведения презентаций, семинаров. Помощь в организации участия в форумах, семинарах, выставках.
• размещение рекламы в журналах, в Интернете.
• организация проведения корпоративный мероприятий. Закупка подарков.
• работа с корреспонденцией, отправка/прием писем. Работа с курьерскими службами. Подписка на издания.
• организация командировок: покупка авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, сбор рекламной продукции.
• организация встреч руководителя
• личные поручения руководителя
• работа с офисной техникой

Секретарь call-центра (ресепшен выставочного центра)

ОАО "МЗТА"

• прием, регистрация и распределение входящих звонков
• работа с офисной техникой
• встреча гостей
• подготовка зала к проведению презентаций, переговоров, выставок
• поиск требуемой информации для сотрудников или клиентов в телефонной базе, в Интернет.
• работа с клиентской базой Sales Logix (CRM система) . Внос изменений
• участие в работе выставок
• личные поручения руководителей