помощник руководителя

ЗАО "Орликов,5"

-составление договоров,
-планирование рабочего дня руководителя,
-подготовка и организация встреч и совещаний,
-протоколирование совещаний,
-контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя,
-организация документооборота: ведение деловой переписки, формирование и текущее хранение дел.
- организация командировок руководителя.
-прием, отправка корреспонденции руководителя,
-составление соглащений о расторжений,
- показ арендуемых помещений,
-актов по различной деятельности,
-планирование встреч руководителя;
-организация курьерской деятельности,
-работа в програме лотос,гарант, консультант плюс, ефрат, асуд
-оформление командировок,
-работа с турагенствами и службами экспресс-почты,
-составление номенклатуры дел;
-составление баз данных (приказы, лицевые счета, личные дела сотрудников, описи);
-постановка архивного учета;
-работа с проектной документацией;
-деловая переписка, подготовка писем, приказов,
-обработка документов к приему в архив;
-прием и выдача документов;
-прием, учет, распределение, отправка, документов по электронной почте, по факсу;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив;
-ведение реестра документов;
-выдача документов сотрудникам компании;
-подготовка нормативных документов;
-сканирование и копирование документов;
-работа с поручениями

делопроизводитель-архивариус

ЗАО "ГУТА-Девелопмент"

-организация движения автотранспорта компании,
- планирование встреч руководителя;
-организация курьерской деятельности,
-работа в програме лотос,гарант, консультант плюс, ефрат, асуд
-оформление командировок,
-работа с турагенствами и службами экспресс-почты,
-составление номенклатуры дел;
-составление баз данных (приказы, лицевые счета, личные дела сотрудников, описи);
-постановка архивного учета;
-работа с проектной документацией;
-деловая переписка, подготовка писем, приказов,
-обработка документов к приему в архив;
-прием и выдача документов;
-прием, учет, распределение, отправка, документов по электронной почте, по факсу;
-Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив;
-Ведение реестра документов;
-Выдача документов сотрудникам компании;
-Подготовка нормативных документов;
-Сканирование и копирование документов;
-работа с поручениями

Заведующая Архивом

Российский Государственный Социальный Университет

- составление номенклатуры дел;
- оформление личных дел сотрудников и студентов, оформление лицевых счетов;
- составление баз данных (приказы, лицевые счета, личные дела сотрудников и студентов, описи);
- проверка подлинности дипломов.
- разработка положений об архиве компании, об экспертной комиссии;
- формирование номенклатуры дел компании;
- постановка архивного учета;
- обработка документов к приему в архив;
- прием и выдача документов;
- ведение учета в электронном виде.