(Оffice manager), Секретарь ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАНОСТИ: • Своевременный прием и переключение телефонных звонков; • Прием, распределение и отправка деловой корреспонденции (по факсу, e-mail, почте); • Организация бизнес поездок и встреч (заказ такси, ж/д и авиа билетов, номеров в гостиницах; организация документооборота); • Подготовка и оформление деловой переписки, связанной с деятельностью компании; • Организация подписки на периодические издания; • Переводы и работа с документацией; • Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, электронная почта и т..п.), информационно-справочное обслуживание; • Организация на высоком уровне приёма гостей компании; • Осуществление контроля использования корпоративной мобильной связи; • Полная координация и организация работы курьера; • Мониторинг соотношения качества и стоимости услуг поставщиков компании; • Поддержание порядка в офисе и на рецепции. ЛИЧНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ • Работа с профессиональной документацией на иностранном (английском) языке, корректное внесение изменений и дополнений, согласно существующих правил работ с документацией • обеспечение административно-хозяйственной работы офиса и т.д. • прием и распределение телефонных звонков • travel-координация