Расширенный поиск
резюме (Секретарь, помощник руководителя)

30 лет, женщина

Жуковский

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, помощник руководителя
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки

Интернет

- ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;
- офисная техника: уверенный пользователь (факс, ксерокс, принтер, сканер, цифровая техника);
- знание делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение разрешать конфликты;
- язык: базовый английский (со словарем).
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Университет Культуры и Искусств (МГУКИ) , 2009
 
Опыт работы

2010, март — продолжаю работать, 7 лет

Секретарь, помощник руководителя, инженер ПТО

ОАО "ЛИИ им.М.М. Громова"

Другое , Жуковский

1) Ведение делопроизводства в качестве секретаря Главного инженера института:
- планирование рабочего дня руководителя, организация мероприятий, совещаний, назначение встреч;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
- ведение электронного документооборота;
- оформление служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя;
- подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- своевременное информирование сотрудников предприятия о событиях, фактах, распоряжениях, приказах и изменениях в рабочем порядке;
- визовая поддержка руководства и сотрудников Службы главного инженера;
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- прием посетителей, заказ пропусков;
- контроль по поддержанию приемной и места руководителя в рабочем состоянии: наличие орг. средств, организация бесперебойной работы технических устройств и средств связи, соблюдение чистоты и порядка.
2) Выполнение инженерно-технических работ, касающихся деятельности ПТО СГИ:
- разработка базы данных;
- составление и согласование рабочей и отчетной документации;
- учет поступающего на предприятие оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;
- ответственность за выполнение мероприятий по заполнению ежегодной отчетной документации института, сбор и корректировка сведений в рамках паспортизации предприятия.

 
Портфолио
 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет Культуры и Искусств (МГУКИ)

менеджмент организации , информационный менеджмент

Тема диплома: Мотивация трудовой деятельности в организации. Оценка - отлично

 
Дополнительное образование

2012 г.в.

Курсы, повышение квалификации

НОУ «Международный институт сотрудничества Восток-запад»

Секретарь в современной организации. Делопроизводство, документооборот, архивирование. Этикет, деловое общение»., «Администрирование. Секретариат. Документация».

 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде, обучаемость, стремление к развитию и профессиональному росту, отсутствие вредных привычек.

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Целеустремленность‚легкообучаемость‚доброжелательность.