administrative assistent

Иностранная компания

Travel coordinator,administrative assistent Full Travel, admistrative and Visa support. Бронирование отелей по России и зарубежом, организация трансфертов, ВИП залов, заказ ресторанов. Визовая поддержка иностранных граждан в России и Российских заграницей(организация виз, приглашений, регистраций).Переписка с зарубежными партнерами, сбор информации, финансовая отчетность, составление бюджета отдела, контроль платежей. Взаимодействие с контр -агентами по данному направлению, контроль исполнения. Бронирование авиа билетов ,в том числе через иностранные агентства. Административное направление- табель учета рабочего времени сотрудников, график отпусков, б/л.Организация встреч партнеров с генеральным директором, подготовка материалов к совещанию, оповещение о времени и повестке совещаний сотрудников \ партнеров. Взаимодействие с арендодателем, контроль оплаты счетов (аренда офиса, парковки, телефона, мобильной связи и т.д.).

Личный ассистент

Продюсерский центр

генеральноо дирекотра Полная административная поддержка руководителя компании(протоколирование совещаний,контроль за исполнением распоряжений ,заказ билетов,гостиниц,Визовая поддержка).Организация совещаний,конференций,поездок руководителя по России и заграницей.Самостоятельное ведение переговоров с партнерами компании,на Английском языке.Организация для приезжающих партнеров виз,регистрации,отели,такси и т.д. Контроль за своевременной оплатой счетов(интернет,мобильная связь,и т.д.).

мероприятий менеджер отдела Бронирования

Агентство

руководитель отдела Бронирования Руководство отделом(4чел.),организация поездок руководителей компании ,корпоративные выезды для наших клиентов по России и зарубеж. Поиск и бронирование отелей, гостиниц, организация трансферов, заказ ВИП залов в аэропортах, заключение договоров, полный документооборот, проведения крупных деловых и корпоративных мероприятий, конференций.Подбор места проведения(конфернец-залы,пансилнаты,поляны,и т.д.) Контроль за надлежащим исполнением договоренностей, разрешение конфликтных ситуаций.Деловая переписка с партнерами компании. Финансовая отчетность.Выполнение функций личного помощника директора.

консультант

ООО "Ресторанный рейтинг"

Прием и распределение звонков, консультирование клиентов о ресторанах Москвы, бронирование столиков, помощь в организации банкетов(подбор информации о ресторанах Москвы, условиях проведения банкетов).Аналитические исследования для компании ( анализ посещаемости ресторанов ,рейтинговые исследования для ресторанов путем опроса наших клиентов по 10ти бальной шкале).

Фельдшер линейной выездной бригады Обязанности

п/ст 50

:Соответственно должности ;