офис-менеджер

ООО "Motivi-M"

организация командировок сотрудников; организация трансфера; внутренний документооборот: согласование, утверждение и подписание документов, внесение изменений перед подписанием; заключение выгодных договоров с фирмами, сопутствующими работе компании (гостиницы, такси в регионах, курьерские компании...); организация работы курьеров; оперативное информационное сопровождение итальянских коллег/магазинов по России/отделами, решение поставленных задач/проблем; оформление пропусков; осуществление контроля/исполнения приказов и распоряжений руководителей; входящие/исходящие звонки; встреча гостей и посетителей; организация переговоров; обеспечение жизнедеятельности офиса.

специалист по работе с арбитражными управляющими

НП СРО "Развитие"

техническое сопровождение дел о банкротстве (сбор, приготовление и передача до соответствующих лиц и инстанций юридической документации по назначениям арбитражных управляющих на объекты в установленные сроки); ведение личных дел сотрудников, своевременный запрос и обновление документов; составление протоколов, оформление доверенностей; информационный обмен и документооборот между участниками судебных процессов, разрешение прецедентов, заполнение базы данных, ведение архивов, работа с оргтехникой, переписка по электронной почте, поиск информации в интернете, выполнение срочных поручений руководителя.

секретарь

ООО «Тихрыбком групп»

ведение учёта товарно-материальных ценностей (работа с программой 1С по оптовой продаже товара со склада, выписка накладных); прием и распределение входящих звонков в т.ч. и общение на английском языке; ведение деловой переписки; исходящие звонки с целью увеличения продаж; рассылка прейскурантов; встреча гостей (чай/кофе); презентация продукции; обработка заказов; оформление, перевод документов и контрактов; бронирование билетов и гостиниц; личные поручения руководителя.