Начальник секретариата

ООО «GMCS»

Описание деятельности компании: консалтинг, IT- программы.
Должностные обязанности, функции:
1. Обеспечение деятельности руководства, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров.
2. Ведение административно-хозяйственной деятельности в полном объеме : обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль работы секретариата, координация работы персонала, оперативное решение административных, управленческих вопросов.
3. Делопроизводство (в том числе кадровое): внутренний документооборот, оформление приказов по личному составу, должностные инструкции, оформление командировочных документов, составление протоколов общих собраний.
4. Ведение деловой переписки.
5. Информационно-справочная работа по документам, анализ информации: статистическая и кадровая отчетность.
6. Выполнение поручений дирекции.
7. Организация работы курьеров, водителей.
8. Организационно-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов.
9. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий

Помощник главного редактора

газета "Московская правда"

Должностные обязанности, функции:
1. Обеспечение деятельности руководства, организация встреч и переговоров.
2. Планирование рабочего дня руководителя.
3. Оперативное решение административных, управленческих вопросов.
4. Ведение деловой переписки.
5. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
6. Документооборот: обработка входящей, исходящей документации, почты.