Администратор по продажам (Департамент сервисных работ)

ООО «Парадайм Геофизикал»

Обязанности: Административная поддержка департамента сервисных работ и финансового департамента компании:
• Подготовка тендерных предложений (формирование полного пакета документов, входящих в состав тендерного предложения, оформление необходимых юридических документов, включая банковские гарантии, выписки из ЕГРЮЛ, справки о состоянии счетов компании и т.д., контроль подготовки технического и финансового предложений)
• Составление контрактов (в том числе на основе коммерческих предложений) на русском и английском языках, согласование контрактных условий с корпоративной юридической службой, финансовым департаментом компании и представителями клиента, перевод контрактов
• Ввод новых компаний-клиентов и новых контрактов в базу данных, ведение базы данных контрактов
• Отслеживание поступления платежей по контрактам согласно графику платежей, ведение базы данных по платежам, ежеквартальная подготовка актов приемки-передачи выполненных работ, контроль их подписания обеими сторонами, взаимодействие с отделом бухгалтерии, документооборот
• Создание ежемесячных отчетов, составление информационных писем
• Сотрудничество и коммуникация с офисами компании и с офисами клиентов (как в СНГ, так и зарубежными)

Переводчик

Агентство переводов «ТиЭлЭс»

• Письменный перевод с русского языка на английский (немецкий) и наоборот документов различной тематики, включая финансовые отчеты, соглашения (соглашения купли-продажи, лицензионные соглашения, спонсорские соглашения, соглашения о неразглашении и др.), доверенности, публицистические статьи, корреспонденцию и др. Документы
• Устный перевод (сопровождение нотариальных актов)

Административный ассистент

Ernst & Young

• Административная поддержка юридического отдела компании (прием и распределение телефонных звонков, организация командировок (заказ билетов, обеспечение визовой поддержки руководителя отдела (экспата) и сотрудников отдела), работа с электронной базой договоров, заказ канцелярских товаров, выполнение других поручений, связанных с деятельностью отдела, включая перевод документов и корреспонденции)