35 000 руб.
- ПК-уверенный пользователь (MS-Office, Word, Excel, Outlook, Power Point, Corel Draw);
- Отличное знание орг.техники;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Мини АТС;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Административная поддержка руководителя;
- Организация приема посетителей;
- Документооборот;
- Деловая переписка;
2008, сентябрь — 2009, декабрь, 1 год 3 мес
секретарь-референт
ООО "Газетные автоматы"
• Работа в приемной директора;
•Обслуживание звонков руководства и офиса ( мини АТС);
• Прием и обработка корреспонденции, составление писем и запросов, их редактирование, подготовка ответов авторам писем;
• Работа с оргтехникой( факс, принтер, ксерокс, сканер);
• Организация встреч, подготовка к переговорному процессу;
• Организация бизнес поездок( оформление виз, загран. паспортов, заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, организационной техникой и канцелярскими принадлежностями;
• Информационная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства( оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
• Оформление документов для получения гражданства;
• Ведение электронной базы контактов (Excel, Outlook);
• Заполение анкет, для получения загран. паспортов;
• Прием/ отправка документов по Москве, России и за рубежом почтой,
экспресс-почтой ( DHL, UPS, Гарантпост Время не Ждет);
• Заказ столиков в ресторанах, организация покупки и вручения подарков VIP клиентам и компаньонам;
• Чай/кофе руководству;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды);
+ выполнения поручений руководства.
2008, январь — 2008, август, 7 мес
секретарь
ООО " Техцентр Гранд" Mitsubishi ROLF
• Обслуживание звонков ( мини АТС);
• Прием и обработка корреспонденции, составление писем и запросов, их редактирование, подготовка ответов авторам писем;
• Работа с оргтехникой( факс, принтер, ксерокс, сканер);
• Организация встреч, подготовка к переговорному процессу;
• Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами, организационной техникой и канцелярскими принадлежностями;
• Информационная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства( оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
• Ведение электронной базы контактов (Excel, Outlook);
• Прием/ отправка документов по Москве, России и за рубежом почтой,
экспресс-почтой ( DHL, UPS, Гарантпост Время не Ждет);
• Заказ столиков в ресторанах, организация покупки и вручения подарков VIP клиентам и компаньонам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды);
+ выполнения поручений руководства.
+ частичное выполненение обязанностей менеджеров по продаже, оформителей, логистов.
Высшее образование (специалист)
Столичная Финансовая Гуманитарная Академия
сессия 2 раза в год 2 недели.
Владение языками
Английский - начальный
Немецкий - средний
Семейное положение
Не замужем , Детей нет
О себе
Личные качества:</div><ul><li>Стрессоустойчивость;</li><li>Амбициозность;</li><li>Внимательность‚ аккуратность;</li><li>Пунктуальность;</li><li>Готовность к большому объему работы;</li><li>Точная и быстрая исполнительность;</li><li>Способность принятия самостоятельных решений; </li><li>Грамотная речь;</li><li>Отсутствие вредных привычек;</li></ul></div>
id резюме: 8832262,
обновлено 12-01-2010 15:26:14