Расширенный поиск
резюме (Начальник отдела)

57 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Начальник отдела
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- Планирование и организация работы Отдела.
- Организация и контроль за работой всех направлений Отдела.
- Организация протокольного сопровождения всех официальных мероприятий.
- Координация работы по обеспечению всех подразделений и служб Банка, сопровождение совещаний, встреч, мероприятий.
- Подготовка и согласование планов, смет по обслуживанию совещаний, встреч, мероприятий.
- Осуществление контроля за организацией буфетного обслуживания, залов переговоров и заседаний в головном офисе Банка.
- Участие в подготовке бюджета Управления делами по основным направлениям деятельности Отдела.
- Осуществление контроля за освоением средств бюджета по основным направлениям работы Отдела.
- Координационная работа с аутсорсинговой компанией по вопросам организации деловых поездок членов Правления и работников Банка.
- Организация подготовки договоров по основным направлениям работы Отдела.
- Подготовка вопросов на заседание тендерной комиссии по основным направлениям работы Отдела.
- Организационная работа по своевременному оформлению виз для членов Правления Банка.
- Координационная работа с ассистентами членов Правления Банка по организации деловых поездок членов Правления Банка за рубеж и по России.
- Организационная работа по оформлению виз работникам Банка, направляемых в деловые поездки.
- Организация сопровождения, в случае производственной необходимости, Руководство Банка в командировки.
- Организация работы по подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий, проводимых головной организацией Банка в пределах компетентности Управления делами согласно Приказам.
- Владею Microsoft Windows, Microsoft Office, Internet Explorer.
Основное образование
Высшее , Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации, г. Москва, Национальные и федеративные отношения , 2000
 
Опыт работы

2004, май — 2009, сентябрь, 5 лет

Начальник Протокольного отдела Управления делами

ЗАО "ВТБ 24"

1. Планирование и организация работы Отдела.
1.2. Организация и контроль за работой всех направлений Отдела.
1.3. Организация протокольного сопровождения всех официальных мероприятий.
1.4. Координация работы по обеспечению всех подразделений и служб Банка, задействованных в протокольном сопровождении совещаний, встреч, мероприятий.
1.5. Подготовка и согласование планов, смет по обслуживанию протокольных совещаний, встреч, мероприятий.
1.6. Осуществление контроля за организацией буфетного обслуживания, залов переговоров и заседаний в головном офисе Банка.
1.7. Участие в подготовке бюджета Управления делами по основным направлениям деятельности Отдела.
1.8. Осуществление контроля за освоением средств бюджета по основным направлениям работы Отдела.
1.9. Координационная работа с аутсорсинговой компанией по вопросам организации деловых поездок членов Правления и работников Банка.
1.10. Организация подготовки договоров по основным направлениям работы Отдела.
1.11. Подготовка вопросов на заседание тендерной комиссии по основным направлениям работы Отдела.
1.12. Организационная работа по своевременному оформлению виз для членов Правления Банка.
1.13. Координационная работа с ассистентами членов Правления Банка по организации деловых поездок членов Правления Банка за рубеж и по России.
1.14. Организационная работа по оформлению виз работникам Банка, направляемых в деловые поездки.
1.15. Организация сопровождения, в случае производственной необходимости, Руководство Банка в командировки.
1.16. Организация работы по подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий, проводимых головной организацией Банка в пределах компетентности Управления делами согласно Приказам.

 

2003, апрель — 2004, апрель, 1 год

Начальник Общего отдела

Акционерный коммерческий банк «ВЕК», г. Москва

- разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству в АКБ «ВЕК»
- организационно-методическая помощь структурным подразделениям Банка по ведению делопроизводства
- учет, хранение и выдача во временное пользование документов для служебного пользования
- своевременное рассмотрение и подготовка к докладу руководству Банка соответствующих документов, направленных на совершенствование деятельности и повышение эффективности работы
- совершенствование организации работы с документами
- проведение систематического анализа состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию отдела
- разработка и утверждение должностных инструкций сотрудников Отдела
- осуществление кадровой политики Банка
- обеспечение количественного и качественного соответствия персонала основным направлениям деятельности Банка

 

2002, март — 2003, март, 1 год

Заместитель начальника отдела Департамента делопроизводства

Министерство природных ресурсов Российской Федерации, г. Москва

- организация контроля исполнения Правительственных поручений, поручения Президента Российской Федерации и его Администрации
- постановка на контроль
- предварительная проверка и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело
- учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов
- информирование Министра и заместителей Министра о состоянии исполнительской дисциплины
- правильное формирование и хранение дел
- организационно-методическая помощь структурным подразделениям по ведению делопроизводства

 

2001, февраль — 2002, февраль, 1 год

Заместитель начальника редакционно-издательского отдела

Федеральные архивы Российской Федерации, г. Москва

- обеспечение установленного порядка делопроизводства
- обеспечение условий труда сотрудников в целях повышения производительности труда и качества работы
- редактирование и издательство печатной продукции
- составление калькуляции
- выпуск печатной продукции
- заключение договоров
- составление приказов и протоколов

 

1985, январь — 2001, январь, 16 лет

Помощник заместителя министра

Министерство по делам федерации, национальной и миграционной политики Российской Федерации, г. Москва

- планирование и организация рабочего дня руководителя
- контроль входящей и исходящей корреспонденции
- контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок
- формирование почты для отправки
- соблюдение необходимого режима информационной безопасности и конфиденциальности информации
- подготовка материалов для руководящих органов
- организация встреч и конференций
- заключение договоров
- участие в переговорах
- организация командировок руководителя
- прием посетителей, делегаций

 
Основное образование
2000 г.в.

Второе высшее

Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации, г. Москва, Национальные и федеративные отношения

Топ-Менеджер государственного муниципального управления
 
1998 г.в.

Курсы переподготовки

Российская Академия государственной службы при Президенте РФ, г. Москва

Государственная служба и развитие национальных и федеративных отношений в РФ
 
1982 г.в.

Высшее образование (магистр)

Московский государственный университет печати, г. Москва, Факультет полиграфической техники и технологии

Инженер-технолог полиграфического производства
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Работоспособная‚ ответственная‚ целеустремленная‚ коммуникабельная‚ энергичная‚ имею большой опыт работы с людьми‚ без вредных привычек‚ бесконфликтная‚ с развитым чувством юмора. Возможен ненормированный рабочий день и командировки. Занимаюсь в свободное время (хобби): Увлечение литературой - психология‚ театры‚ музыка‚ фитнес‚ путешествия.