Начальник Протокольного отдела Управления делами

ЗАО "ВТБ 24"

1. Планирование и организация работы Отдела.
1.2. Организация и контроль за работой всех направлений Отдела.
1.3. Организация протокольного сопровождения всех официальных мероприятий.
1.4. Координация работы по обеспечению всех подразделений и служб Банка, задействованных в протокольном сопровождении совещаний, встреч, мероприятий.
1.5. Подготовка и согласование планов, смет по обслуживанию протокольных совещаний, встреч, мероприятий.
1.6. Осуществление контроля за организацией буфетного обслуживания, залов переговоров и заседаний в головном офисе Банка.
1.7. Участие в подготовке бюджета Управления делами по основным направлениям деятельности Отдела.
1.8. Осуществление контроля за освоением средств бюджета по основным направлениям работы Отдела.
1.9. Координационная работа с аутсорсинговой компанией по вопросам организации деловых поездок членов Правления и работников Банка.
1.10. Организация подготовки договоров по основным направлениям работы Отдела.
1.11. Подготовка вопросов на заседание тендерной комиссии по основным направлениям работы Отдела.
1.12. Организационная работа по своевременному оформлению виз для членов Правления Банка.
1.13. Координационная работа с ассистентами членов Правления Банка по организации деловых поездок членов Правления Банка за рубеж и по России.
1.14. Организационная работа по оформлению виз работникам Банка, направляемых в деловые поездки.
1.15. Организация сопровождения, в случае производственной необходимости, Руководство Банка в командировки.
1.16. Организация работы по подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий, проводимых головной организацией Банка в пределах компетентности Управления делами согласно Приказам.

Начальник Общего отдела

Акционерный коммерческий банк «ВЕК», г. Москва

- разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству в АКБ «ВЕК»
- организационно-методическая помощь структурным подразделениям Банка по ведению делопроизводства
- учет, хранение и выдача во временное пользование документов для служебного пользования
- своевременное рассмотрение и подготовка к докладу руководству Банка соответствующих документов, направленных на совершенствование деятельности и повышение эффективности работы
- совершенствование организации работы с документами
- проведение систематического анализа состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию отдела
- разработка и утверждение должностных инструкций сотрудников Отдела
- осуществление кадровой политики Банка
- обеспечение количественного и качественного соответствия персонала основным направлениям деятельности Банка

Заместитель начальника отдела Департамента делопроизводства

Министерство природных ресурсов Российской Федерации, г. Москва

- организация контроля исполнения Правительственных поручений, поручения Президента Российской Федерации и его Администрации
- постановка на контроль
- предварительная проверка и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело
- учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов
- информирование Министра и заместителей Министра о состоянии исполнительской дисциплины
- правильное формирование и хранение дел
- организационно-методическая помощь структурным подразделениям по ведению делопроизводства

Заместитель начальника редакционно-издательского отдела

Федеральные архивы Российской Федерации, г. Москва

- обеспечение установленного порядка делопроизводства
- обеспечение условий труда сотрудников в целях повышения производительности труда и качества работы
- редактирование и издательство печатной продукции
- составление калькуляции
- выпуск печатной продукции
- заключение договоров
- составление приказов и протоколов

Помощник заместителя министра

Министерство по делам федерации, национальной и миграционной политики Российской Федерации, г. Москва

- планирование и организация рабочего дня руководителя
- контроль входящей и исходящей корреспонденции
- контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок
- формирование почты для отправки
- соблюдение необходимого режима информационной безопасности и конфиденциальности информации
- подготовка материалов для руководящих органов
- организация встреч и конференций
- заключение договоров
- участие в переговорах
- организация командировок руководителя
- прием посетителей, делегаций