Начальник учётно-операционного отдела

воинская часть

Административно-управленческая работа, решение организационных вопросов, формирование коллектива, планирование и контроль работы сотрудников, подготовка и составление аналитических докладов, отчетов, справочных материалов, организация и обеспечение повседневной деятельности учреждения.
Организация работы отделов хранения, решение организационных вопросов: контроль работы отделов хранения, постановка задач и контроль выполнения поставленных поручений, разработка мероприятий по оценке и подбору персонала в УОО и ОХ, контроль приема и обслуживания посетителей.
Организация работы отдела по обеспечению жизнедеятельности учреждения: контроль чистоты, содержания и эксплуатации офисных помещений, работы освещения, кондиционирования, водопровода и пр, организация закупки и хранения канцелярских и хоз. товаров, обеспечение необходимой мебелью.
Организационно и материально - техническое обеспечение: сотрудничество с арендодателем, разработка и согласование нормативной и организационно-распорядительной документации, обеспечение телефонной связи и компьютеризации учреждения, решение текущих вопросов. Решение административно-хозяйственных вопросов: взаимодействие с внешними организациями, заключение и ведение договоров, обеспечение перепланировок и переездов, учет и распределение затрат, обеспечение парковки и проезда автомобилей.
Организация охраны и безопасности учреждения: разработка и контроль несения дежурства, разработка должностных инструкций, контроль документооборота, управление доступом в помещения. Участие в инвентаризациях, проверках других подразделений.