Референт отдела рекламы

КонсультантПлюс

Москва

Административная поддержка отдела рекламы: - контроль прохождения документов (согласование, визирование, фиксация в учетных базах);
- контроль за своевременно пролонгацией и оплатой договоров; - контроль графика размещения рекламы в СМИ (20 изданий); - ведение базы данных(Access) контрагентов по видам предоставляемых работ;
- мониторинг и анализ рекламы конкурентов (еженедельная сводка) Координация взаимодействий с подразделениями компании:
- департамент бухгалтерского управления по взаиморасчетам с контрагентами, сдача бухгалтерской отчетности;
- департамент юридического сопровождения по составлению договоров;
- департамент комплектации и обеспечения полиграфической и презентационной продукцией по согласованию и производству сувениров и рекламной продукции;
- курьеры по отправке документации партнерам;
Поддержка отдела во время проведения праздничных и рекламных кампаний:
- составление списков поздравлений партнеров;
- сбор и отправка сувениров через курьерскую службу компании;
- расчет рассылки рекламных материалов по франшизе в регионы исходя из их объемов продаж (до 300 компаний);
-планирование бюджета

Помощник генерального директора

МЕБЕЛЬНЫЙ ХОЛДИНГ

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); делопроизводство; контроль работы водителей и технического персонала; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация питания сотрудников; организация поездок и командировок (визы, приглашения,заказ билетов, бронирование гостиниц); организация проведения встреч, совещаний; организация и проведение корпоративных мероприятий; заказ сувенирной продукции; выполнение поручений руководства; планирование рабочего дня руководителя; подбор персонала (до 5-ти вакансий одновременно)

Ассистент директора по развитию/руководитель отдела продаж CRM программ

Консалтингова компания "Контакт-эксперт"

Административная поддержка директора по развитию (подготовка документов, поиск информации, координация звонков и встреч)
Руководство отдела продаж CRM программ, в подчинении 4 человека, координация поступающих запросов, выписка счетов, подготовка договоров, организация персонала, учет продаж, расчет зарплат и премиальных, ведение табеля рабочего времени, анализ и планирование продаж

Ассистент департамента продаж

Консалтинговая компания "СЭТ"

Секретарская поддержка департамента: (отправка факсов, писем, документов; прием входящих звонков (мини атс) информационная поддержка (поиск и подбор информации различного рода) координация клиентов в случае отсутствия директора департамента/менеджера)
Административная поддержка департамента: (рассылка информации клиентам; тайм лист менеджеров; подготовка материалов к встречам с корпоративными клиетами; составление расписания на месяц заказ и оплата обедов для участников тренинга; подготовка раздаточных материалов; техническая поддержка тренинга; подготовка выездных тренингов, заказ авиа и ж/д билетов для тренеров; заказ гостиницы

Менеджер по рекламе

Элис

Курирование постоянно действующих строительных выставок (подготовка документации, разработка и внедрение стендов, расчет з/п для стендистов, координация графика работы стендистов - 4 человека), работа с рекламой в СМИ (разработка рекламных модулей), наружная реклама (в том числе и на транспорте), разработка и заказ корпоративных сувениров, организация выставок («Батимат», «Коттедж», "Строительство и Архитектура"), анализ эффективности рекламы, организация корпоративных мероприятий

Менеджер по работе с клиентами

ООО "Буково"

Прием заказов, расчет, оформление документов для заказа (ПВХ окна) - работа с рекламой в СМИ (разработка рекламных модулей), наружная реклама, заказ сувениров, организация и участие в выставка («Батимат», «Отечественные строительные материалы», «Коттедж», «Строительство и Архитектура), анализ эффективности рекламы

Ведущий специалист протокольного отдела

Федеральная пограничная служба РФ

Встреча и прием делегаций (организация культурной программы, деловых переговоров на высоком уровне, сувениры, проживания и питания, заказ билетов), обеспечение работы отдела, делопроизводство.