Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, личный помощник)

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, личный помощник
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
  • Полная административная поддержка руководителя
  • Грамотное формирование графика руководителя
  • Деловая переписка/ведение внутренней переписки
  • Ведение телефонных переговоров
  • Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протокола
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Документооборот
Основное образование
Высшее , Moscow Business School (Leadership Energy), г. Москва , 2009
 
Опыт работы

2010, май — 2011, май, 1 год

помощник генерального директора

ИФК "МЕТРОПОЛЬ"

Основные выполняемые обязанности:
- обеспечение работы первой приемной
- составление и обеспечение графика руководителя (в перспективе на неделю, на месяц, на квартал)
- подготовка и организация переговоров и совещаний руководителя в т.ч. и международных (взаимодействие с Общим отделом по организации и оповещению участников, подготовка документации, организация связи, ведение стенограммы и протокола)
- подготовка и организация встреч (кабинетных, на выезде, в командировках)
- ведение графика звонков
- отслеживание памятных дат (организация поздравлений, выбор подарков и т.д.)
- взаимодействие со службами (уборка, ресепшн, охрана, водители)
- работа в паре со вторым помощником

 

2008, ноябрь — 2009, октябрь, 11 мес

Секретарь генерального директора

Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом"‚ г.Москва

- обеспечение работы первой приемной руководителя
- составление и обеспечение графика руководителя
- подготовка и организация встреч, переговоров и совещаний руководителя в т.ч. и международных (оповещение участников, подготовка документации)

 

2008, июнь — 2008, октябрь, 4 мес

Помощник Президента Фонда

Негосударственный Пенсионный Фонд "СОЦИУМ", ГК Базовый Элемент‚ г.Москва

- планирование рабочего дня руководителя (составление и обеспечение графика совещаний, встреч и переговоров)
- подготовка и организация совещаний, встреч и переговоров (оповещение участников, подготовка документации, ведение протоколов, контроль исполнения поручений)
- организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиницы, оформление визы, организация деловых и культурных мероприятий)
- текущий документооборот, подготовка распоряжений и приказов руководителя, обеспечение работы приемной руководителя
- обеспечение взаимодействия и коммуникации между подразделениям Фонда, внешними организациями

 

2008, январь — 2008, май, 4 мес

Помощник депутата по работе в ГД ФС РФ личный помощник вице-спикера

Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации‚ г.Москва

- планирование рабочего дня руководителя (ведение графика встреч, совещаний и переговоров)
- подготовка и организация встреч и переговоров (подготовка документации, сопровождение на мероприятиях)
- организация совещаний (оповещение участников, подготовка документации, ведение протоколов, контроль исполнения поручений)
- организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиницы, оформление визы, организация деловых и культурных мероприятий)
- текущий документооборот, подготовка распоряжений и приказов руководителя, обеспечение работы секретариата и приемной руководителя
- обеспечение взаимодействия и коммуникации с депутатским корпусом, федеральными и региональными органами власти, средствами массовой информации
- организация мероприятий (от 10 до 1000 человек) (сметно-проектная документация, встреча и расселение, встреча и сопровождение VIP-гостей, в т.ч. иностранных, обеспечение рабочими материалами, организация переговоров)
* Присвоен классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации советника государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса

 

2007, июнь — 2007, декабрь, 6 мес

Консультант – эксперт отдела выборных технологий

РОО Клуб«Реалисты», г.Москва

Проект Политическая партия "ВЕЛИКАЯ РОССИЯ" Организация и проведение Конференций (Общих собраний) по созданию региональных отделений Партии в Субъектах РФ. Создание, становление и развитие структурных подразделений Партии. Подготовка документов для государственной регистрации Партии. Подготовка отчета (в т.ч. финансового) о работе рабочей группы по созданию и регистрации в ФРС Политической партии «ВЕЛИКАЯ РОССИЯ».
Должностные обязанности:
1. Участие в проекте по созданию Политической партии ("ВЕЛИКАЯ РОССИЯ") в качестве помощника руководителя проекта
- планирование рабочего дня руководителя
- организация и проведение совещаний
- организация командировок руководителя
- составление сметно-проектной документации, ведение первичной бухгалтерии, подготовка финансовой отчетности
- организация мероприятий (от 10 до 1000 человек)
2. Работа в региональном избирательном штабе на выборах депутатов в ГД ФС РФ V созыва
- организация и проведение пикетной кампании (подбор агитаторов, разработка маршрутов, организация группы контроля)
- организация встреч избирателей, разработка и исполнение графика встреч кандидата
- организация кампании по расклейке АПМ (разработка и исполнение программы расклейки, подбор агитаторов)
- организация контроля/наблюдения в день голосования на избирательных участках в Тамбовской области
- подготовка финансового отчета

 

2004, октябрь — 2007, май, 2 года 7 мес

Помощник руководителя Управления регионального развития Партии

СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ:РОДИНА/ПЕНСИОНЕРЫ/ЖИЗНЬ»‚ г.Москва

Сопровождение объединительного процесса трех политических партии «Партия Жизни», «Партия Пенсионеров» и Политическая партия «РОДИНА» (подготовка предложений по механизму объединения, сопровождение переговорного процесса по кадровому составу региональных отделений, подготовка предложений по структуре исполнительных органов, подготовка решений Президиума Партии, ведение графика Конференций региональных отделений Партии). Подготовка к Объединительному Съезду, а также подготовка к 1 Съезду Партии «СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ: РОДИНА/ПЕНСИОНЕРЫ/ЖИЗНЬ»».
- планирование рабочего дня руководителя
- организация и проведение совещаний, встреч, переговоров, ведение протокола, контроль поручений - организация командировок руководителя
- текущий документооборот, подготовка распоряжений и приказов руководителя
- обеспечение работы секретариата и приемной руководителя
- обеспечение взаимодействия и коммуникации с другими структурными подразделениями Партии
- подготовка предложений по структуре и кадровому составу региональных исполнительных органов объединенной Партии, участие в проведении предварительных переговоров и итоговых собеседованиях
- участие в реструктуризации и формировании руководящих органов объединенной Партии
- организация мероприятий (от 10 до 3000 человек) (сметно-проектная документация, встреча и расселение, встреча и сопровождение VIP-гостей, в т.ч. иностранных, обеспечение рабочими материалами, организация переговоров), сопровождение руководителя

 
Основное образование
2009 г.в.

Курсы переподготовки

Moscow Business School (Leadership Energy), г. Москва

Leadership Energy
 
2008 г.в.

Курсы переподготовки

Университет им. Баумана, г. Москва

Бухгалтерский учет
 
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Государственный Университет - Высшая Школа Экономики‚ Факультет: Социология

Экономическая социология

Форма обучения: Дневная/Очная

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

  • Презентабельная внешность
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность
  • Исполнительность