офис-менеджер

Кондитерская компания "АВК"

Руководство жизнедеятельностью офиса, планирование и контроль работы сотрудников, находящихся в подчинении, переговоры для заключения выгодных контрактов для оптимизации расходов для компании в сфере обслуживания, осуществление контроля за ведением делопроизводства, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, контроль за чистотой и порядком в офисе, приобретение канцтоваров, продуктов и напитков для представительских расходов. Отчеты о затратах.
Помощь руководителю в организации и планировании его рабочего дня, командировок, деловых поездок. Оформление билетов и других необходимых документов, регистрация корреспонденции. Организация и помощь в проведении переговоров, встреч. Подготовка служебных и личных документов руководителя. Контроль за исполнением распоряжений, поручений руководителя. Предоставление информации о ходе исполнения поручений и исполнительской дисциплины работников. Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на рассмотрение руководителю. Ведение дел руководителя в соответствии с номенклатурой дел компании. Обеспечение сохранности коммерческой тайны документации и информации. Осуществление оперативной связи руководителя со сторонними организациями и прочими лицами.
Обеспечение качественной подготовки совещаний с оповещением необходимых участников, подготовкой материалов. Организация приема посетителей руководителя и вызов работников к нему.
Организация и ведение корпоративных мероприятий.