офис-менеджер

ЗАО "НПО "Антивирал"

1. Отправка по средствам коммуникаций (факс, электронная почта, почта и пр.) и прием документов (договора, доп. соглашения, информационные и прочие письма, отчеты)
2. Контроль прохождения и возврат отправленных документов
3. Организация пересылки оригинальных документов (договоров, доп. соглашений, авансовых отчетов)
4. Прием водящих звонков
5. Контроль предоставления отчетов территориальными и региональными менеджерами
6. Прием, согласование и пересылка в головной офис заявления на отпуск и увольнение сотрудников отдела продвижения
7. Выполнение разовых поручений руководителей отделов и директора департамента продаж (обзвон аптек, поиск информации и Интернет и пр.)

секретарь

ООО "Ринг-опт"

1. Документооборот: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание, архив.
2. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта)
3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия
4. Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальное оборудование
5. Работа с внешней корреспонденцией ( оформление, регистрация, отправка)
6. Оформление сотрудников на вакантную должность: работа с входящими звонками от кандидатов, телефонное интервью, встреча кандидатов, анкетирование,взаимодействие с руководящими структурами подразделений компании, учет уволивших и вновь прибывших работников.

офис-менеджер

В той же компании: ООО "Ринг-опт"

1. Консультирование потенциальных клиентов по вопросам деятельности организации и помощ в выборе продукции
2. Работа в 1С: подготовка прайс-листов, рекламных проспектов
3. Контроль выполнения работы торговыми агентами, составление отчетов
4. Контроль за расстановкой товара на витринах торговых точках
5. Привлечение клиентов: проведение промо-акций на новый товар в торговых точках

менеджер по продвижению товаров

ЗАО "Стрела"

1. Привлечение клиентов
2. Консультирование: представление ассортимента, раскрытие информации о производителях, технологии производства, области применения, прием заказов
3. Оказание помощи покупателю в выборе подходящего товара