офис-менеджер с функциями менеджера по закупкам и руководителя АХО

ЗАО "Омнилоджикс"

Контроль работы секретарей, курьера, водителя, уборщицы. решение всего спектора административно-хозяйственных вопросов функционирования офиса.
Координация работы офис-менеджеров на складах, контроль и регулирование закупок компании для нужд склада в обеспечении ТМЦ
Постоянный мониторинг рынка поставщиков услуг, вынос на тендер компаний, проведение анализа и составление аналитических таблиц и записок, заключение договоров и контроль их исполнения.
Аренда квартир для сотрудников компании и весь спектр вопросов, связанных с этим процессом.
участие в выставках, организация корпоративных мероприятий различного уровня.
обеспечение мобильной связью сотрудников компании и решение всех вопросов, связанных с данным процессом.
Организация и контроль процесса выезда сотрудников в командировки. Отчетность
Сдача в бухгалтерию отчетов и всех бухгалтерской документации по заказам такси и вызывам курьерских служб (ЦО и склады)
Координация работы С-П филиала в части закурок и административно-хозяйственной деятельности офис-менеджера.Контроль работы секретарей, курьера, водителя, уборщицы. решение всего спектора административно-хозяйственных вопросов функционирования офиса.
Координация работы офис-менеджеров на складах, контроль и регулирование закупок компании для нужд склада в обеспечении ТМЦ
Постоянный мониторинг рынка поставщиков услуг, вынос на тендер компаний, проведение анализа и составление аналитических таблиц и записок, заключение договоров и контроль их исполнения.
Аренда квартир для сотрудников компании и весь спектр вопросов, связанных с этим процессом.
участие в выставках, организация корпоративных мероприятий различного уровня.
обеспечение мобильной связью сотрудников компании и решение всех вопросов, связанных с данным процессом.
Организация и контроль процесса выезда сотрудников в командировки. Отчетность.
Передача в бухгалтерию первичной бухгалтерской отчетности в части всех закупок (заявки на оплату, контроль оплат, финансово-бухгалтерских документов от поставщиков).
Закупка спецодежды.
Организация совещаний и конференций для сотрудников компании.
Координация работы С-П филиала в части закурок и административно-хозяйственной деятельности офис-менеджера.

Руководитель АХО,офис-менеджер, специалист АХО

ООО "ИСК Евразия"

—Осуществление административной поддержки работы офисов компании.
—Набор, контроль работы секретарей, курьеров, офис-менеджера, водителей, сотрудников охраны, отдела по документообороту, отдела по организации и оформлению командировок.
—Осуществление командировочного процесса компании в полном объеме, сдача отчетов в бухгалтерию, отдел кадров.
—Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса.
—Взаимодействие и контроль работы клининговой службы. Заключение и сопровождение договора. Первичная бухгалтерская отчетность.
—Организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
—Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов.
—Регистрация корпоративной документациии, знание основ ведения документооборота компании.
—Опыт работы по поиску офисных помещений, осуществление внутриофисных переездов.
—Организация и контроль работы офисных машин (4 в 2 смены).
—Организация закупок, заключение договоров с контрагентами и сопровождение их. Оформление первичных бухгалтерских документов и сдача в бухгалтерию.
— Участие в инвентаризации, контроль за расходованием ТМЦ, рациональном использовании, перемещением и выдачей.
—Подбор жилых помещений, заключение договоров аренды, контроль оплат, ведение квартирной базы, контроль проживания, заселения/расселения сотрудников в ОП компании (Казань, Санкт-Петербург, Омск, Москва).
—Организация и сопровождение корпоративных мероприятий: тренинги, конференции, праздники.
—Заключение и сопровождение договора по корпоративной мобильной связи в полном объеме.
—Решение административно-хозяйственных вопросов в филиалах компании: Казань, Омск, Волгоград, Санкт-Петербург, Ростов

Административно-хозяйственный менеджер

Представительство фирмы «Пинта Лаб. ЛТД»

Организация проведения тренингов: аренда залов, подготовка раздаточного материала, организация питания;
Организация снабжения всеми видами ресурсов (оргтехника, мебель, расходные материалы и т.п);
Организация командировок сотрудников компании;
Поиск оптимальных условий и заключение договоров с поставщиками - организация работы с подрядчиками.
04.2005 - 09.2006, ООО "Объединенные Кондитеры"
Главный специалист отдела управления делами
Работа в Управляющей компании ООО "Объединенные Кондитеры"
в отделе управления делами:
Ведение делопроизводства отдела;
Организация и контроль корпоративного питания;
Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Координация работы транспортного парка компании;
Организация Балансовых комиссий, командировок;
Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и технического обслуживание офиса;
Представительское обеспечение УК;
Выполнение конфиденциальных поручений руководства компании; Ведение финансовой отчетности по представительскому и хозяйственному обеспечению УК.

Главный специалист отдела управления делами

ООО "Объединенные Кондитеры"

Работа в Управляющей компании ООО "Объединенные Кондитеры"
в отделе управления делами:
Ведение делопроизводства отдела;
Организация и контроль корпоративного питания;
Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Координация работы транспортного парка компании;
Организация Балансовых комиссий, командировок;
Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и технического обслуживание офиса;
Представительское обеспечение УК;
Выполнение конфиденциальных поручений руководства компании; Ведение финансовой отчетности по представительскому и хозяйственному обеспечению УК.

Специалист АХО

ГП "Госпиталь Ветеранов Войн"

Координация работы хозяйственной службы;
Решение организационных и хозяйственных вопросов деятельности службы;
Поиск оптимальных условий и заключение договоров с поставщиками - организация работы с подрядчиками;
Контроль и обеспечение правильной эксплуатации материально-технических средств компании;
Организация и контроль выполнения текущего ремонта оборудования

Администратор

ЗАО "Вита-Медел"

Ведение документооборота;
Организация снабжения всеми видами ресурсов (оргтехника, мебель, расходные материалы и т.п);
Информационная поддержка руководителя и сотрудников компании

Руководитель экспортного отдела

ООО «Олюс-Пласт»

Взаимодействие с органами таможни и транспортными компаниями;
Оформление в ТПП системы преференций контрагентов;
Работа с поставщиками ближнего и дальнего зарубежья.
Контроль товарных грузопотоков.

Специалист по таможенному оформлению; супервайзер; заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам.

Гостиничный комплекс «Роял-Зенит-Сервис»

Управление на объектах обслуживающим персоналом – координация и контроль работы водителей, горничных, официантов и т.д.;
Набор и обучение линейного персонала;
Взаимодействие с подрядными организациями при строительстве и эксплуатации объектов, поиск оптимальных условий и заключение договоров с поставщиками;
Взаимодействие с контролирующими организациями (СЭС, пожарная инспекция, МИД и т.д.);
Организация и контроль работ по содержанию зданий;
Контроль и обеспечение правильной эксплуатации материально-технических средств компании;
Взаимодействие с транспортными компаниями;
Растамаживание и комплектация оборудования для гостиничного комплекса;
Учет движения ТМЦ;
Снабжения всеми видами ресурсов.