офис-менеджер

Феникс Контакт

- организация административно-хозяйственного обеспечения офиса; - взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса (аренда и ремонт офиса, мебель, канцтовары и пр.).; - контроль исполнения договоров; - контроль и поддержание рабочего состояния помещений и функциональных систем офиса; - взаимодействие с арендодателем и сторонними организациями; - составление и контроль бюджета в зоне своей деятельности; - контроль работы оргтехники; - контроль ремонтных работ; - заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок; - контроль и организация работы курьеров и технического персонала; - взаимодействие с курьерскими компаниями (DHL, Major, TNT), почтой России, отправка корреспонденции; - делопроизводство (регистрация документации, разработка номенклатуры дел компании, ведение архива); - прием и распределение звонков; - взаимодействие с сотовыми операторами по вопросам организации корпоративной мобильной связи; - встреча посетителей, организация кофе-брейков на семинарах и выставках.

начальник канцелярии

Полк ППСМ

- ведение документооборота (в том числе секретного) - архив - прием и распределение телефонных звонков - прием посетителей Редактировать