старший администратор

ООО «Микротест» (крупный ИТ-интегратор‚ более 800 сотрудников)

Обязанности: координация деятельности администраторов; оформление тендерной документации; выставление счетов, отправка контрагентам; контроль, проверка за своевременной оплатой счетов контроль отчетности (счета фактуры, товарные накладные, акты сдачи-приемки работ); ведение договорной базы (прохождение договоров внутри компании); полная административная поддержка; проведение обучения администраторов СП регистрация контрактов с заказчиками, присвоение уникального номера; внесение данных об исполнителях, руководителях проектов, сроках исполнения, авансовых поступлениях и др.; ведение календарных планов по этапам закрытия работ; Официальный заместитель менеджера по учету договоров: Обязанности: учет, контроль и регистрация всех договоров, заключаемых менеджерами (в том числе, в региональных филиалах) согласно Регламенту; контроль правильности оформления и полноты комплектности договоров с заказчиками, представляемых на подписание руководству; учет показателей деятельности организации в Microsoft Dynamics CRM; регистрация и обработка финансовой документации;
Должность – секретарь Департамент службы продаж Обязанности: документооборот организации учет исходящей и входящей документации (факсы, почта); прием звонков (работа с мини ATC – Agent Cisco); контроль за обеспечением офиса (канц. и хоз. товары); оптимизация расходов офиса; мониторинг и анализ различной информации, необходимой компании; подготовка, оформление командировочных удостоверений; заказ билетов, бронирование гостиниц;

секретарь

ЗАО «Аплана Софтвер»

Обязанности: учет исходящей и входящей документации (факсы, почта); прием/распределение звонков координация работы курьера

помощник главного бухгалтера

ЗАО «ФК «Москва»

Январь 2006 – Декабрь 2006 ЗАО «ФК «Москва»
Должность – помощник главного бухгалтера
Обязанности:
помощь в подготовке и оформлении бухгалтерских документов для налоговых проверок;
выполнение отдельных поручений главного бухгалтера
работа кассиром;