Начальник СХО

КБ "Банк Торгового Финансирования" ООО

г.Москва

Руководство службой хозяйственного обеспечения, ведение табеля учета рабочего времени. Составление и согласование бюджета по статьям СХО, контроль за рациональным использованием средств в рамках утвержденного бюджета. Минимизация затрат. Ведение документооборота, заключение договоров по направлениям административно-хозяйственной деятельности.
Мониторинг рынка недвижимости, поиск арендных площадей, проведение переговоров с потенциальными Арендодателями, согласование условий заключения договоров аренды, сбор правоустанавливающих документов. Регистрация долгосрочных договоров аренды в Росреестре. Ведение и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров, контроль оплаты арендных платежей, коммунальных услуг и т.д. Выстраивание благоприятных отношений с арендодателями. Принятие необходимых мер для решения возникающих конфликтных ситуаций. Контроль сроков договорных отношений, пролонгация договоров, расторжение арендных отношений.
Хозяйственное обслуживание и содержание помещений Банка и арендуемых доп. офисов, технический контроль исправности систем освещения и инженерных коммуникаций.
Проведение тендеров на строительные работы, проверка и согласование смет на ремонтные работы. Контроль качества выполняемых работ подрядчиками.
Осуществления текущих ремонтных работ силами подразделения нарушающих нормальное функционирование офисов и отделений Банка.
Обеспечение, распределение и учет ТМЦ, (расходных материалов, канцтоваров, мебели, офисного оборудования и т.д.). Планирование и организация рабочих мест. Контроль за своевременной и качественной уборкой помещений. Проведение инвентаризаций. Контроль работы автотранспорта и водительского персонала.

Начальник Административного отдела

ОАО "Городской Ипотечный Банк" (Причина ухода: ликвидация банка)

Москва

Руководство работниками отдела .Обеспечение подразделений банка, мебелью, канцелярскими товарами, хозяйственным инвентарем, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Делопроизводство в рамках АХО. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. Ведение учета их расходования, составление установленной отчетности.
Хозяйственное обслуживание в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения банка, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления). Разработке планов текущих ремонтов составлении смет хозяйственных расходов. Организация и проведение ремонта помещений, контроль за качеством выполнения работ.
Контроль за рациональным расходом материалов и средств выделяемых для хозяйственных целей. Организация приемов и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководство работами по благоустройству, озеленению и вывозу мусора. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях банка.
Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний и других мероприятий. Выполнение работы по организации табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня сотрудников отдела. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Проведение инвентаризаций основных средств и МБП. Организация переездов и.т.д.

Начальник АХО

ООО"Аккорд Директ Групп"

МО г. Климовск

Организация и контроль рабочего персонала, ведение табелей, графиков (в подчинении 35 чел). Решение хозяйственных вопросов на производстве (уборка, вывоз мусора, макулатуры, ремонтные работы, эксплуатация производственного и административного здания(сантехника, строительные работы), снабжение, обеспечение мебелью, хоз. и канцтоварами, водой). Работа гос. организациями (СЕЗ, СЭС и т.п). Планирование, бюджетирование и минимизация затрат. Подготовка и согласование и заключение хозяйственных договоров, составление смет хозяйственных расходов, делопроизводство, обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, расходными материалами, ведение учета и отчетности, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря,организация переездов и т.д. Проведение инструктажей, ведение журнала по охране труда, оформление наряд-допусков.

Начальник АХО

ООО "Анита Сервис"

Решение административно-хозяйственных вопросов ,обеспечение жизнедеятельности компании. Управление хозяйственным и техническим персоналом. Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели, заказчики). Организация и контроль работы служб на объектах, оперативное управление персоналом. Организация эксплуатации офисных помещений. Контроль всех рабочих процессов, происходящих на объектах. Заключение договоров аренды, контроль за исполнением договоров, взаимодействие с арендаторами. Обеспечение надлежащего состояния офисных помещений компании: отслеживание исправности оборудования и его своевременного ремонта и замены, контроль за состоянием рабочих мест сотрудников и обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников, организация переездов, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса.
Планирование, бюджетирование и минимизация затрат. Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание, аренду и пр. Ведение документооборота, взаимодействие с подразделениями компании, подрядными организациями. Обеспечение объектов необходимыми материалами. Контроль склада, (учет распределение, списание ТМЦ, проведение инвентаризаций), делопроизводство отдела, контроль за проведением строительных работ (опыт работы прорабом).

Ведущий специалист отдела материального обеспецения.

ФГУП "Радиочастотный центр Центрального федерального округа"

г.Москва

Подготовка и согласование договоров на строительство и ремонт зданий и помещений организации, согласование смет. Подготовка к вынесению на экспертную комиссию. Контроль за ходом строительных и ремонтных работ Взаимодействие с подрядными организациями. Выезд на объекты,участие в комиссиях по приемке.Взаимодействие с конролирующими организациями.Организация переездов, иные хозяйственные вопросы.

Комендант здания Административно-хозяйственный отдел

ОАО " СУАЛ-Холдинг" (Сибирско-Уральский алюминий)

г.Москва

Контроль за уборкой здания класса "А" и территории. Снабжение учет,списание ТМЦ, составление отчетности, контроль за расходованием материалов, канц.товаров и т.п.;
Составление заявок для закупок канц.товаров и хоз.товаров. Работа с проверяющими организациями. Контроль за выполнением работ по оказанию услуг сторонними организациями.Участие в организации мероприятий,совещаний и встреч. Ведение делопроизводства отдела,составление актов,договоров и писем.Решение иных хоз. вопросов. Контроль за исполнением со стороны контрагентов договоров аренды ( в части обслуживания помещений), договоров на техническое обслуживание, клининг; Взаимодействие с инженерными службами зданий.
Обеспечение надлежащего содержания помещений;
Организация переездов; Участие в инвентаризациях.

Ведущий специалист отдела Снабжения

Торговый дом "Библио-Глобус"

г.Москва

Контроль за рабочим персоналом (уборщицы, дворники, сантехники,грузчики).Работа с поставщиками,ведение склада в полном объеме.Заключение хозяйственных договоров контроль за их исполнением.Учет, распределение, списание МТЦ. Проведение инвентаризаций. Контроль за ремонтными работами.

Ведущий специалист Административно-хозяйственного отдела

ГУП "Мосгорэнерго"

г.Москва

Анализ рынка товаров и услуг. Снабжение и учет МТЦ.Ведение хозяйственных договоров.Взаимодействие с гос.структурами и проверяющими организациями. Решение текущих хозяйственных вопросов. Работа с арендодателями.Контроль за эксплуатацией инженерных систем.

Специалист 1 категории Производственно-хозяйственного отдела

Представительство РАО "ЕЭС России" "Центрэнерго"

г.Москва

Снабжение организации - предметами канц. хоз/,бытового назначения, расходными материалами.Ведение отчетности,согласование и ведение хоз.договоров, делопроизводство отдела. Учет,хранение,распределение и списание ТМЦ. Участие в инвентаризациях.Участие в организации мероприятий.Контроль за исправностью инженерных систем организации.

Мастер (Прораб)

Управление сроительством №1 треста "Мосэнергострой"

г.Москва

Технадзор за выполнением строительных и ремонтных работ(отделочные работы).