Расширенный поиск
резюме (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер)

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
23 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Организация деловых встреч, переговоров с соблюдением делового этикета.
Распределение звонков с пом-ю мини АТС, телефонные переговоры.
Чай-кофе паузы для руководителя и представителей сторон переговоров.
Организация и сервировка обеда руководителя.
Работа с интернет-информацией, электронной почтой.
Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, пищепродуктов, моющих и чистящих средств.
Бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов, оформление командировок.
Подготовка писем, актов, приказов и других документов на ПК, знание офисных программ (Word,Exсel).
Выполнение поручений руководителя по производственной необходимости.
Взаимодействия с водителями, курьерской службой, уборщиком помещений.
Активность, ответственность, аккуратность, отсутствие пренебрежительности при выполнении поручений
Основное образование
Высшее , Мордовский Государственный Университет им. Н.П.Огарева , 1998
 
Опыт работы

2010, июнь — 2010, ноябрь, 5 мес

администратор

стоматологическая клиника "Dentblanc"

Деловой этикет, корпоративная этика, входящие-исходящие звонки клиентам (плюс техника продаж), составление планов работы, приема, распределения времени руководителя, докторов, ассистентов, полное взаимодействие и урегулирование вопросов с клиентами, планомерный и непосредственный контроль выполнения персоналом по уборке помещений непосредственных обязанностей, координация работы водителей, курьеров, работа с поставщиками, представителями фирм-партнеров; работа с ПК и оргтехникой, фирмами по технической поддержке и поставке расходных материалов к офисной технике, ведение кассы и отчетности, стрессоустойчивость, тактичность, деликатность, умение оставаться в "позитиве", добросовестность, ответственность

 

2005, июнь — 2010, апрель, 4 года

секретарь директора

Московское представительство ОАО "Кузбассэнерго"

организация встреч и переговоров, ведение графика личных и деловых встреч, прием посетителей, чай-кофе паузы, этикет офиса, телефонные переговоры, заказ канцелярских и необходимых для жизнедеятельности офиса товаров, контроль водительской службы, курьерской, уборки помещений, оформление производственных документов на ПК (официальные письма, регистрация информации,приказы, первичная бухгалтерская документация (акты, счета-фактуры, накладные, работа в МS Word, Excel, Outlook, Internet, офисная техника (факсимильный аппарат, принтер, ксерокс, сканер), мини АТС.

 

2001, июнь — 2005, июнь, 4 года

секретарь приемной, специалист по кадрам

Республиканская Станция переливания крови г.Саранск

деловые встречи, телефонные переговоры, оформление документов на ПК (WINDOWS XP (Word, Excel, Outlook, Internet)), делопроизводство по ГОСТам (Р 51141-98, унифицир. сист. докум-ции ГОСТ Р 6.30-2003, сист. техн. докум. по ГОСТ 24.203-80, ГОСТ 24.301-80, ГОСТ 24.302-80, (документооборот, форма Т-2, трудовые книжки, обязательное медицинское страхование, учет и бронирование военнообязанных, работа в программе «Налогоплательщик», оформление пакета документов в Пенсионный фонд РФ, работа с кадровыми агентствами по поиску и подбору персонала, анкетирование, подготовка и проведение собеседований, стат.данные в Министерство здравоохранения РМ, штат около 200 человек).

 
Основное образование
1998 г.в.

Высшее образование (специалист)

Мордовский Государственный Университет им. Н.П.Огарева

Филолог.Преподаватель русского языка и литературы
 
Дополнительное образование

1999 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева

Практическая психология, психолог

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

К работе отношусь с интузиазмом и позитивом‚ не противоречащими должностным обязанностям и не мешающими выполнению непосредственной деятельности. Дисциплинированна‚ самоорганизована‚ пунктуальна‚ уважительна к клиентам и коллегам‚ стрессоустойчива‚ с вниманием принимаю критику и благодарность. Слово руководителя - закон.
Увлекаюсь чтением русской и зарубежной литературы‚ диапазон музыкального вкуса разнообразен‚ веду здоровый образ жизни‚ не имею вредных привычек‚ занимаюсь фитнесом.