Расширенный поиск
резюме (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер)

43 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
23 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Организация деловых встреч, переговоров с соблюдением делового этикета.
Распределение звонков с пом-ю мини АТС, телефонные переговоры.
Чай-кофе паузы для руководителя и представителей сторон переговоров.
Организация и сервировка обеда руководителя.
Работа с интернет-информацией, электронной почтой.
Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, пищепродуктов, моющих и чистящих средств.
Бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов, оформление командировок.
Подготовка писем, актов, приказов и других документов на ПК, знание офисных программ (Word,Exсel).
Выполнение поручений руководителя по производственной необходимости.
Взаимодействия с водителями, курьерской службой, уборщиком помещений.
Активность, ответственность, аккуратность, отсутствие пренебрежительности при выполнении поручений
Основное образование
Высшее , Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева , 1999
 
Опыт работы

2010, июнь — 2010, ноябрь, 5 мес

администратор

стоматологическая клиника "Dentblanc"

Деловой этикет, корпоративная этика, входящие-исходящие звонки клиентам (плюс техника продаж), составление планов работы, приема, распределения времени руководителя, докторов, ассистентов, полное взаимодействие и урегулирование вопросов с клиентами, планомерный и непосредственный контроль выполнения персоналом по уборке помещений непосредственных обязанностей, координация работы водителей, курьеров, работа с поставщиками, представителями фирм-партнеров; работа с ПК и оргтехникой, фирмами по технической поддержке и поставке расходных материалов к офисной технике, ведение кассы и отчетности, стрессоустойчивость, тактичность, деликатность, умение оставаться в "позитиве", добросовестность, ответственность

 

2005, июнь — 2010, апрель, 4 года

секретарь директора

Московское представительство ОАО "Кузбассэнерго"

организация встреч и переговоров, ведение графика личных и деловых встреч, прием посетителей, чай-кофе паузы, этикет офиса, телефонные переговоры, заказ канцелярских и необходимых для жизнедеятельности офиса товаров, контроль водительской службы, курьерской, уборки помещений, оформление производственных документов на ПК (официальные письма, регистрация информации,приказы, первичная бухгалтерская документация (акты, счета-фактуры, накладные, работа в МS Word, Excel, Outlook, Internet, офисная техника (факсимильный аппарат, принтер, ксерокс, сканер), мини АТС.

 

2001, июнь — 2005, июнь, 4 года

секретарь приемной, специалист по кадрам

Республиканская Станция переливания крови г.Саранск

деловые встречи, телефонные переговоры, оформление документов на ПК (WINDOWS XP (Word, Excel, Outlook, Internet)), делопроизводство по ГОСТам (Р 51141-98, унифицир. сист. докум-ции ГОСТ Р 6.30-2003, сист. техн. докум. по ГОСТ 24.203-80, ГОСТ 24.301-80, ГОСТ 24.302-80, (документооборот, форма Т-2, трудовые книжки, обязательное медицинское страхование, учет и бронирование военнообязанных, работа в программе «Налогоплательщик», оформление пакета документов в Пенсионный фонд РФ, работа с кадровыми агентствами по поиску и подбору персонала, анкетирование, подготовка и проведение собеседований, стат.данные в Министерство здравоохранения РМ, штат около 200 человек).

 
Основное образование
1999 г.в.

Курсы переподготовки

Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева

психолог
 
1998 г.в.

Высшее образование (специалист)

Мордовский Государственный Университет им. Н.П.Огарева

Филолог.Преподаватель русского языка и литературы
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

К работе отношусь с интузиазмом и позитивом‚ не противоречащими должностным обязанностям и не мешающими выполнению непосредственной деятельности. Дисциплинированна‚ самоорганизована‚ пунктуальна‚ уважительна к клиентам и коллегам‚ стрессоустойчива‚ с вниманием принимаю критику и благодарность. Слово руководителя - закон.
Увлекаюсь чтением русской и зарубежной литературы‚ диапазон музыкального вкуса разнообразен‚ веду здоровый образ жизни‚ не имею вредных привычек‚ занимаюсь фитнесом.