Расширенный поиск

53 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, руководитель секретариата
70 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
MS Word, Excel, Outlook Express, электронный документооборот "Lotus", "Documentum".
Организация с "нуля" работы Секретариата (приемной) первого лица Компании (2000 чел.). Организация отдела контроля исполнительской дисциплины. Ведение протоколов. Делопроизводство.
Основное образование
Высшее , Ленинградский институт точной механики и оптики , 1987
 
Опыт работы

2006, ноябрь — продолжаю работать, 10 лет

заместитель директора Дирекции по управлению

ЗАО «Гражданские самолеты Сухого»

делами Президента – Руководитель Секретариата Президента Текущие обязанности - Координация деятельности Департамента документационного обеспечения управления. - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя Компании. - Организация ежедневных‚ еженедельных и ежемесячных рабочих графиков Руководителя Компании. - Подготовка совещаний‚ официальных визитов и встреч Руководителя Компании. - Руководство деятельностью Секретариата‚ осуществление контроля за его работой‚ обеспечение решений возложенных на него задач и функций. - Прием и обработка поступающей на рассмотрение Руководителя Компании корреспонденции‚ передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям. - Контроль за правильностью оформления и полнотой согласования документов и материалов‚ передаваемых на подпись Руководителю Компании. - Участие в разработке мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами. - Организация информационно-аналитической работы Секретариата. Организация ведения делопроизводства в Секретариате Руководителя Компании. - Обеспечение контроля за своевременным прохождением‚ исполнением‚ оформлением документов в установленные сроки; анализ исполнительской дисциплины и подготовка предложений по ее повышению в структурных подразделениях. - Подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы Руководителя Компании. - Организация проведения телефонных переговоров Руководителя Компании. - По поручению Руководителя подготовка приказов‚ распоряжений; составление писем‚ запросов‚ других документов‚ подготовка ответов авторам писем. - Организация командировок руководителя‚ подготовка отчетов о командировании.

 

2006, март — 2006, октябрь, 7 мес

секретарь-референт старшего исполнительного вице-президента

ОАО «СИБУР»

 

1999, апрель — 2006, март, 6 лет

заместитель генерального директора по общим вопросам

ЗАО «Капитал-Альянс»

Информационно-аналитическое, организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Руководителя Компании. Функции и обязанности личного помощника Руководителя: организация графиков работы и встреч руководителя, подготовка и протоколирование совещаний, организация командировок и отдыха руководителя, руководство транспортным отделом и административно-хозяйственной частью. Делопроизводство Компании.

 

1996, июнь — 1999, март, 2 года 9 мес

помощник исполнительного директора

ОАО «Оргэнергострой»

 

1990, ноябрь — 1996, июнь, 5 лет

инженер отдела подготовки производства

Спецстрой России

 
Основное образование
1987 г.в.

Высшее образование (специалист)

Ленинградский институт точной механики и оптики

конструирование и производство ЭВА
 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Российский государственный гуманитарный университет

Документоведение и документационное обеспечение управления, Документовед

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

работоспособность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ инициативность‚ пунктуальность‚ стрессоустойчивость‚ возможность работать с большим объемом информации‚ знание правил делового этикета.
Изучаю английский язык.