Менеджер отдела рекламы

НОУ ОДО РУДН "Уникум-Центр"

• Организация конференций и семинаров, в частности выездных
• Составление сметы мероприятия, расчет стоимости участия в программах для слушателей
• Подготовка писем к ведущим российским и зарубежным партнерам, органам власти
• Подготовка информационной рассылки (электронная, почтовая, факсовая)
• Работа с клиентской базой (проверка контактной информации существующих клиентов, поиск новых клиентов)
• Подготовка раздаточного материала (корректировка, редактура, верстка, печать, формирование раздаточного пакета)
• Координация работы водителей, обслуживающего персонала гостиницы (менеджеры по расселению, официанты)
• Подбор переводчиков-синхронистов для международных конференций
• Аккредитация СМИ
• Встреча и размещение слушателей в гостиницах
• Контроль за техническим сопровождением мероприятия (проекторы, звуковая аппаратура и т.д)
• Организация работы секций, круглых столов, компьютерных классов
• Подбор лекторов, переговоры с лекторами (в частности, представители федеральных и региональных органов управления образованием)
• Составление презентаций для докладчиков
• Организация внеучебного процесса слушателей (церемонии открытия и закрытия конференции, торжественные банкеты, экскурсионные программы)
• Заключение и сопровождение договоров, финансовых документов
• Сбор материалов для сборников тезисов, редактура, верстка.
• Подготовка итоговых отчетов по итогам мероприятия
• Составление базы печатных СМИ по образовательной тематике (федеральные, региональные)
• Разработка рекламных модулей
• Контроль за выходом рекламы в печатных СМИ
• Подготовка материалов для СМИ (пресс-релизы, интервью, PR-статьи, информационные пакеты, тексты и тезисы докладов)
• Анализ рынка образования по различным сегментам
• Анализ деятельности конкурентов
• Разработка анкет для слушателей, проведение анкетирования цель - оценка эффективности работы компании). Обработка результатов, составление аналитической справки.
• Разработка и проведение мониторинга поступления слушателей (на основе телефонных опросов, данных приемных комиссий). В подчинении 8 человек. Координация деятельности подчиненных. Обработка результатов, составление аналитической справки.
• Составление квартального и годового отчетов по оценке эффективности работы компании по всем направлениям
• Разработка и внедрение системы "портфолио" слушателей и клиентов (совместно с методическим отделом)
• Организация участия в конкурсахи тендерах (в том числе на федеральном уровне). Подготовка пакетов конкурсной документации
• Защита интересов компании перед конкурсной комиссией
• Подготовка документов для получения лицензий на образовательную деятельность
• Взаимодействие с представителями органов управления образованием регионального и федерального уровней
• Подготовка рекламных материалов (буклеты, листовки, брошюры, информационные стенды, бланки)
• Редизайн фирменного стиля организации
• Подготовка макетов логотипной сувенирной продукции (ручки, календари, футболки, пакеты, подарочные наборы конфет, шампанское, открытки)
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация поздравлений клиентов и слушателей с общероссийскими праздниками
• Информационное сопровождение и наполнение Internet-сайта компании, On-line консультации
• Организация специальных мероприятий (дни открытых дверей). Сценарная, оформительская и административная функции
• Подбор промоутеров для работы на днях открытых дверей, координация деятельности промоутеров (от 4 до 10 человек)
• Разработка системы скидок и специальных предложений для привлечения клиентов
• Участие в международных выставках

Помощник делопроизводителя

ЗАО "Седьмой континент"

- Работа с клиентами
- Работа на телефоне
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции
- Функции курьера