Расширенный поиск

48 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Машинопись рус./лат. 160-180 уд. /в мин.
Английский язык разговорный (Бизнес-курс)
Знание компьютера (Word, Excel, Internet, Outlook5.0 ,Lotus Notes, Консультант +)
Оргтехника (сканер,принтер, факс ,ксерокс) , корпоративная мини-АТС.
Водительские права кат."В".
Загранпаспорт.
Основное образование
Высшее , Московский Учебный Центр‚ «Департамент профессионального обучения‚ подготовки‚ переподготовки и повышения квалификации» при Правительстве г. Москвы‚ секретарь-референт , 1996
 
Опыт работы

2008, ноябрь — 2009, сентябрь, 10 мес

Ассистент генерального директора;

ЗАО «Управляющая компания - Стратегические Активы» Дочернее общество ОАО Газпромбанк

Планирование рабочего дня руководителя. Аналитическая и организационная поддержка руководителя. Организация и оформление командировок руководителя и сотрудников компании. Заказ авиа и ж/д. билетов, бронирование гостиниц. Контроль и учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Составление приказов, распоряжений, служебных записок, писем. Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации, деловая переписка. Заказ пропусков и прием посетителей, организация деловых встреч, переговоров, совещаний. Подготовка материалов для проведения Совета директоров. Контроль исполнения поручений руководителя. Координирование работы водителей, курьера, уборщицы. Решение административно-хозяйственных вопросов (закупка канцтоваров, воды, орг. рабочих мест).

 

2004, февраль — 2008, июль, 4 года

Помощник руководителя;

ГК Фаворит Моторс Автомобильный холдинг

Ведение расписания деловых встреч и совещаний. Организация командировок руководителя. Визовая поддердка. Организация деловых встреч,переговоров, протоколирование совещаний.Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей.Координация взаимодействия руководства соструктурными подразделениями. Организация работы водителей, курьеров.Контроль исполнения поручений, приказов,распоряжений.Контроль составления и согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю.Подготовка материалов для получения дилерства на новые автобренды.Оформление дилерских соглашений по закупке и поставке автомобилей. Ведение единой базы данных сервисно-сбытовой сети ОАО АВТОВАЗ.

 

2003, сентябрь — 2003, декабрь, 3 мес

Секретарь-референт в приемной;

ООО «ТОТЕС Интер» (Розничная и оптовая торговля)

Организация и ведение делопроизводства в компании в полном объеме. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Контроль и учет деловой корреспонденции. Организация работы приемной офиса, планирование рабочего дня руководителя. Организация командировок. Координация взаимодействия руководителя с поставщиками. Организация поездок, переговоров, совещаний, ведение деловой переписки. Контроль исполнения поручений, приказов руководителя. Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.

 

2001, март — 2003, август, 2 года 5 мес

Помощник генерального директора

ООО «МИЛОРД-С» ( 100% иностранные инвестиции )

(Экспат); Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства. Оформление договоров, коммерческих предложений, в т.ч. с иностранными партнерами. Оформление разрешений на право трудовой деятельности в Миграционной службе РФ. Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России ( приглашения, регистрация в ОВИРе , бронирование гостиниц, VIP-встреча, экскурсионные программы и т.д.) Участие в организации и проведении торгов (гос. закупка). Подготовка документов для таможенного оформления грузов. Заполнение и составление ГТД. Определение кодов товаров по ТН ВЭД. Взаимодействие с таможенными органами. Деловая переписка, делопроизводство, прием гостей. Выполнение поручений руководителя.

 

1996, август — 2001, март, 4 года

Помощник генерального директора

ООО «СОРДЕС - М» (Торгово-закупочная компания)

(Экспат); Планирование рабочего дня руководителя, Деловая переписка, делопроизводство (в т.ч. кадровое). Организация местных и зарубежных деловых поездок руководителя. Оформление договоров. Выполнение поручений. Участие в организации и проведении тендеров (гос. закупка). Документальное оформление товаров и регистрация на таможне, предоставление отчетов в банк. Решение административно-хозяйственных вопросов.

 
Основное образование
1996 г.в.

Курсы переподготовки

Московский Учебный Центр‚ «Департамент профессионального обучения‚ подготовки‚ переподготовки и повышения квалификации» при Правительстве г. Москвы‚ секретарь-референт

Секретарь-референт
 
1991 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский институт народного хозяйства им. Г.В. Плеханова‚ Инженерно- технологический факультет

Инженер-технолог;
 
1988 г.в.

Среднее профессиональное

Московский Экономико-Технологический Техникум Общественного питания

Техник-технолог.
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Дипломатична и корректна.
Рациональна ‚аккуратна и уравновешена.
Взвешенно подхожу к принятию решений.
Аналитический ум‚ способна концетрировать внимание на поставленной задаче.
Терпелива и настойчива в реализации планов.