Резюме офис менеджер | Офис-менеджер

- организация и проведение телефонных переговоров;
- ведение документооборота (первичной бухгалтерской отчетности, договора с партнерами и субподрядчиками);
- заказ материалов, необходимых для работы офиса (канцелярия, рекламные материалы, хоз.товары и т.д.);
- ведение баз данных;
- помощь в проведении маркетинговых исследованиях на всех этапах;
- анализ и обработка больших объемов информации, составление отчетов (с применением программ MS Office - сводные таблицы, графики и т.д.)

Основное образование

Высшее , Московский Институт Лингвистики , 2013

Опыт работы

2013, август — 2014, январь, 5 мес

Офис менеджер / Помощник руководителя

"Золотой Континент", Туристическая компания

Москва

- выполнение поручений руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для его работы;
- ведение делопроизводства (ведение договоров с субподрядчиками и партнерами, кадровое делопроизводство);
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- учет и систематизация первичных бухгалтерских документов;
- выполнение поручений бухгалтера;
- мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности организации;
- создание и оформление рассылок клиентам и других рекламных материалов;
- организация и проведение телефонных переговоров.

2012, февраль — 2012, май, 3 мес

Ассистент

"Красный телефон", Информационное агентство

Москва

Административная работа на выставках, конференциях, международных форумах:
- регистрация посетителей на мероприятия;
- информирование посетителей по внутренним мероприятиям, работе специализированных служб;
- контроль проведения внутренних мероприятий;
- работа с базой данных.

2011, сентябрь — 2011, ноябрь, 2 мес

Помощник маркетолога

"Вещь!", Торговая сеть

Москва

Помощь маркетологу в организации и проведении маркетинговых исследований, обработке полученных данных:
- координация и контроль персонала;
- сбор отчетов у интервьюеров;
- контроль качества выполнения работ;
- обработка и анализ полученной информации;
- ведение базы данных.

2011, июль — 2011, сентябрь, 2 мес

Стажер-аналитик

"Cornerstone", Кадровое агенство

Москва

Стажер-аналитик аналитического отдела и департамента "Маркетинг, реклама, PR, Media"
- обработка и ввод информации в базу данных о кандидатах и компаниях;
- отбор и обработка резюме кандидатов;
- классификация информации;
- административная поддержка Департамента: подготовка резюме, редактирование договоров.

2009, декабрь — 2010, май, 5 мес

Промоутер

"Action", Маркетинговое агентство

Москва

- реклама и консультирование покупателей по продукции;
- проведение дегустаций;
- подарочная упаковка продукции;
- ведение отчетности.

2007, май — 2008, декабрь, 1 год 7 мес

Помощник маркетолога

"Адамас", Ювелирная компания

Москва

Помощь маркетологу в организации и проведении маркетинговых исследований, обработке полученных данных:
- набор, координация и контроль персонала;
- сбор отчетов у интервьюеров;
- контроль качества выполнения работ;
- обработка и анализ полученной информации;
- ведение базы данных.