Помощник руководителя

ООО "Управляющая Компания "РЫСЬ"

- Планирование рабочего дня и встреч руководителя;
- Распределение входящих звонков;
- Подготовка приказов, распоряжений;
- Контроль выполнения распоряжений руководителя;
- Встреча и прием деловых партнеров руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
- Делопроизводство и контроль документооборота;
- Координация работы водителя, секретаря и курьера;
- Оформление командировок руководителя и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью;
- Работа с оргтехникой в полном объеме;
Ведение кадрового делопроизводства в 1С 8.0:
- прием, увольнение, переводы, табель, командировки, отпуска, заполнение больничных листов и т.д.,
- ведение карточек Т2,
- подготовка документов (справок) для сотрудников организации;
- составление графиков отпусков;
- составление должностных инструкций.