секретарь

ООО ТД "Алтайвагонснаб"

прием и распределение звонков; отправление срочных писем, факсов, регистрация и учет; оперативное информирование сотрудников о звонках; осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными компаниями; организация командировок, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц; оформление заявок, авансовых отчетов; координация и контроль водителей, курьеров; встреча гостей, чай/кофе.

секретарь/помощник руководителя

ООО «Проффинанс консалт»

Выполняемые функции: прием и распределения звонков; прием и обработка входящей и исходящей документации: регистрация, передача, учет, хранение; отправление срочных писем; оперативное информирование сотрудников о звонках; ведение документооборота; осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер направленных на своевременное их выполнение: осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными компаниями; анализ и решение организационно-технических проблем; контроль качества подготовки и правильности составления документов для страхования и кредитного займа (бухгалтерская отчетность, внутренние документы, справки и т.д.), фиксирование полученной для директора информации в его отсутствие и доведения ее содержания до его сведения; организация встречи посетителей и гостей; выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; жизнеобеспечение офиса: заказ воды и канцтоваров, оформление подписки, организация командировок сотрудников: заказ авиа-и ж/д билетов, бронирование гостиниц, координация и контроль работы курьеров, водителей, уборщиц.

секретарь

Компания F-полис

Выполняемые функции: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей и исходящей документации: регистрация, передача, учет, хранение; отправление срочных писем, оперативное информирование сотрудников о звонках, ведение документооборота, консультирование клиентов в пределах компетенции, оформление договоров страхования, контроль качества подготовки и правильности составления документов, контроль оплаты выставленных счетов, жизнеобеспечения офиса: заказ воды и канцтоваров, координация и контроль курьеров, водителей, уборщиц.