• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• умение пользоваться оргтехникой (мини АТС, факс, копир, сканер);
• опыт работы с бланками строгой отчетности, с первичными документами;
• приём и отправление факсимильных сообщений в больших объемах;
• приём, регистрация и распределение корреспонденции по отделам офиса;
• ведение хозяйственной деятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, оформление подписки на СМИ и т.п.;
• ведение еженедельного и ежемесячного учета рабочего времени (табель учета рабочего времени);
• подготовка распоряжений и приказов;
• знание программы 1С: Предприятие на платформе: ведение клиентской базы, выписка счета, акта, товарной накладной и счета-фактуры;
• подготовка внутри фирменных служебных записок;
• оформление документов на командировку;
• выполнение поручений руководителей;
• оформление внешней и внутренней документации в соответствии с требованиями компании и клиентов;
• прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• организация централизованного контроля и учета процедур Компании:
- заказ переговорных комнат;
- заказ пропусков;
- заказ курьерских услуг;
- заказ такси;
- поиск и заказ гостиниц;
• опыт работы с Детским домом в сфере благотворительности и ведение строгой отчетности за проведенные работы.