Помощник руководителя

Волжские дачи, ООО

Другое, инвестиционная компания , Москва

ведение деловой переписки на английском и русском языках
взаимодействие с офисом компании в городах России
взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: руководителями отделов и т.д.
подготовка необходимых документов для заключения контрактов с поставщиками и контрагентами
контроль за исполнением поручений руководителя и акционеров компании
сбор, анализ информации по запросу, подготовка таблиц, документов
подготовка, организация и координирование различных мероприятий: презентаций, переговоров, бизнес-встреч, визитов партнеров и. т.д.
проведение первичных интервью с кандидатами на вакансии, не требующие специальных навыков (секретари, офис-менеджеры, копирайтеры и пр.)
выполнение личных поручений руководителя (заказы в интернет магазинах, подбор подарков для партнеров, заказ цветов и т.д.)
Travel-support
Ведение календарей руководителей (4 руководителя)
Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.
Контроль секретариата
Покупка товаров различного назначения, театральных билетов, помощь в подборе персонала в семью.
Работа с большим объемом баз данных Excel (контакты, мероприятия,отчёты)

Старший специалист

Sandoz

Другое , Москва

Ведение делопроизводства.
Ведение документооборота.
Работа с крупными поставщиками.
Распределение бюджета расходов на офисные нужды,мобильную связь, в конце месяца предоставление полного отчета бухгалтерии.
координация обеспечения сотрудников мобильной связью: сим-карты, тарифные планы, интернет, статистика разговоров, оплата счетов;
координация обеспечения сотрудников услугами такси
Ведение баз данных сотрудников в Москве и регионах(более 5000)
Выполнение личных поручений руководителя
Оформление и согласование договоров с клиентами компании на поставку оборудования/проведение работ
Организация офисного пространства, включая организацию/подготовку рабочих мест сотрудников (мебель/оргтехника)
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за бесперебойной работой интернета, телефонии, электрических приборов и оргтехники), в случае возникновения проблем поиск максимально быстрого их решения.
Проведение необходимых переговоров с клиентами и партнерами (уточнение информации о сотрудниках организаций).
Работа с организационной техникой, мини-АТС.
Контроль своевременности оплат и получения полного комплекта документов по административному направлению деятельности организации(SAP)

Специалист

МОСКОВСКАЯ КОФЕЙНЯ НА ПАЯХЪ

Москва

Планирование рабочего дня генерального директора.
Контроль исполнения решений и поручений руководителя. Организация встреч и переговоров.
Подготовка документов,материалов к совещаниям и встречам.
Travel-support(сотрудники, генеральный директор и его семья)
Выполнение личных поручений руководителя.
ведение документооборота
составление писем, заявлений, служебных записок
учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации;
редактирование исходящих документов, регистрация документов
перевод документов
делопроизводство
работа с АТС
жизнеобеспечение офиса

Переводчик (английский)

Атлант, ООО.Уполномоченное агентство компании "ТЕЗ ТУР"

Туристическое агентство, туроператор , Москва

представитель отеля Hilton Dalaman (Marmaris),переводчик
участие в переговорах, взаимодействие с представителем отеля,выполнение личных поручений, последовательный перевод