помощник руководителя

ООО Мортон

Москва

Работа в приемной с директором по строительству и президентом компании. Взаимодействие со строительными отделами, контрольно- протокольным отделом, с управлением по содержанию строительных площадок и благоустройства. Регистрация входящей и исходящей документации через программу Инталев, согласование и регистрация договоров, приказов, распоряжений. Протоколирование совещаний. Заказ авиа билетов. Планирование рабочего дня руководителя, составление плана проведения производственных совещаний в календаре OutLook.

помощник руководителя

РЕВВЕЛ - Проект Групп, ООО

Москва

Работа с первыми лицами компании (администрация). Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности работы офиса. Работа с офисными программами (Word, Excel, Outlook, Photoshop, FineRiader), Internet, работа с орг. техникой (факс, ксерокс, принтер, сканер, МФУ). Приём и распределение звонков (мини-АТС). Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров (присутствие на переговорах),работа с персоналом, издание приказов, распоряжений, отслеживание документов стоящих на контроле. Взаимодействие с travel агентствами: заказ авиа, жд. билетов, бронирование гостиниц, заказ такси для руководителей. Поиск соискателей, размещение информации о вакансиях компании в источниках массового доступа (интернет, СМИ и др.); взаимодействие с компаниями SuperJob, Headhunter, Работа.ru. Координация и контроль работы водителя, уборщиц. Подготовка совещаний и заседаний. Ведение кадрового делопроизводства: организация и оформление работника, заполнение личной карточки Т2, прием, увольнения, перевод, формирование личных дел сотрудников; ведение документации (договора, распоряжения, справки, приказы (программа1С), ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Поиск соискателей с использованием Интернет - ресурсов, проведение собеседований. Работа с справочно - правовой программой "Консультант Плюс".

Помощник руководителя

ООО Центральный Дом художника

Москва

Работа в приёмной с первыми лицами компании(директор, заместитель директора). Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности работы офиса. Работа с офисными программами (Word, Excel, Outlook, Photoshop, FineRiader),прием и распредедение звонков (мини-Атс). Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров (присутствие на переговорах), издание приказов, распоряжений, отслеживание документов стоящих на контроле. Заказ авиа, жд. билетов, бронирование гостиниц и такси для руководителей. Взаимодействие с организаторами выставок, решение административных вопросов. Принятие заявок на организацию выставок. Взаимодействие и контроль работы с отделами: выставочный, производственно-технический, ремонтно-строительный, экономико-договорной. Координация работы с отделами на открытии выставок. Взаимодействие со СМИ (организация интервью с руководством компании, размещение интервью в печатных изданиях).