Делопроизводитель, секретарь

ООО "Мода Сервис групп"

Старший специалист (делопроизводитель, секретарь).
Обязанности: обеспечение документооборота, обеспечение своевременной и четкой организации работы по обработке корреспонденции, регистрация исходящей и входящей документации, подготовка и отправка заказной корреспонденции, прием и регистрация письменных
заявлений от физических и юридических лиц, обеспечение своевременного
поступления документации исполнителям, осуществление систематического
контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением,
ведение телефонных переговоров с гражданами в рамках своей компетенции, работа с нотариальными конторами, обеспечение банка печатями и штампами, работа в программах "Optima", Word, Excel, Internet, Outlook, работа на телефоне (мини-АТС), распределение звонков, печать договоров, деловая переписка по электронной почте, организация работы (встречи, переговоры) руководителя,ведение электронной базы данных, обеспечение офиса канцелярскими товарами, заказ ЖД билетов,работа с курьерскими службами (DHL, Fedex и д.т.), контроль работы штатных курьеров, работа с оргтехникой.