Старший секретарь

ЗАО "ИКТ-Холдинг"

1. своевременно обрабатывать входящие телефонные сообщения (звонки) и осуществлять телефонные соединения с требуемыми номерами, организовывать телефонные переговоры, обеспечивать сотрудников подразделений факсимильной связью, записывать в их отсутствие принятые сообщения и сообщать о них руководителям и сотрудникам; 2.осуществлять ведение делопроизводства (прием, сортировка, регистрация и передача входящей/исходящей служебной корреспонденции); 3.выполнять машинописные и копировально-множительные работы; 4.организовывать рассылку корреспонденции внутренним и внешним адресатам; 5.формировать текущий архив входящей и исходящей документации в электронном и бумажном виде (учет, систематизация и хранение документов); подготавливать и сдавать в архив Компании документы, составлять их реестры и описи дел; обеспечивать сохранность документации в архиве; 6.информировать руководство и сотрудников Компании о составе и содержании документов архива; выдавать дела, оригиналы документов для служебного пользования под роспись; 7.участвовать в проведении экспертизы ценности документов с выявлением сроков хранения архивной документации; 8.участвовать в создании номенклатуры дел Компании, контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Компании; 9.обеспечивать сохранность и конфиденциальность служебной документации Компании; 10.предоставлять данные (по учету документов) для оптимизации документооборота; 11.осуществлять заказ транспорта для командированных сотрудников, первичный учет расходов по входящим счетам транспортной Компании; 12.обеспечивать встречу и сопровождение посетителей Компании; 13.организовывать работу курьера и контролировать ее выполнение;