делопроизводитель

ООО "Русинжиниринг"

1) Прием и регистрация входящей корреспонденции;
2) Регистрация исходящей корреспонденции, отправка адресату;
3) Учет движения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведение журналов учета и базы данных в электронном виде;
4) Ведение электронной справочной базы по документам;
5) Обеспечение телефонных переговоров: прием и распределение входящих звонков;
6) Взаимодействие с курьерскими организациями (express-почта), работа с почтовыми отправлениями;
7) Оформление командировочных документов, ведение базы данных в 1С, заказ ж/д и авиа билетов;
8) Оформление подписки на периодические издания

специалист департамента персонала

ОАО "Управляющая компания ЕПК"

1) Поиск персонала с использованием различных источников (СМИ, Internet, внутренний кадровый резерв и т.д.);
2) Проведение собеседований с кандидатами, организация повторных собеседований с руководителем. Оценка кандидатов по результатам собеседования;
3) Адаптация и сопровождение сотрудника в течение испытательного срока;
4) Организация обучения в компании (планирование и организация внутренних и внешних семинаров и тренингов, курсов иностранного языка);
5) Частичное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод);
6) Курирование зарплатного проекта, взаимодействие с банком-партнером;
7) Административная поддержка департамента персонала.

секретарь (receptionist)

В той же компании: ОАО "Управляющая компания ЕПК"

1) Обеспечение телефонных переговоров: прием и распределение телефонных звонков;
2) Работа с электронной почтой, информационные рассылки;
3) Организация командировок: формирование пакета командировочных документов, заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
4) Организация встреч, переговоров, совещаний. встреча гостей компании;
5) Координация работы водителя и курьера.

делопроизводитель (в канцелярии)

ООО "Торговый дом ЕПК"

1) Обеспечение телефонных переговоров: прием и распределение телефонных звонков;
2) Прием входящей корреспонденции, регистрация, ведение журналов учета ( в электронном и бумажном виде);
3) Подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение документооборота между филиалами;
4) Подготовка совещаний, проводимых руководством, оформление протоколов совещаний;
5) Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, подписка на периодические издан