Администратор Информационного Центра

ООО «Тойота Мотор»

- Административная поддержка ИЦ
- Организация деловых и корпоративных мероприятий (дилерские конференции, организация семинаров и курсов, организация проведения двух ежегодных национальных профессиональных конкурсов «Гран При» среди механиков и сервисных консультантов)
- Документооборот и финансовая отчетность
- Работа с агентствами и поставщиками услуг
- Планирование семинаров, графиков загрузки сотрудников центра, регистрация и открытие online курсов и сертификаций
- Отчетность по проведению технических и нетехнических семинаров
- Эффективное взаимодействие с отделом бухгалтерии и маркетинг
- Коммуникация с дилерами

Помощник генерального директора

ООО "ЧОП" Гладиатор

- Контроль исполнения поручений руководителя
- Административная поддержка офиса
- Кадровое обеспечение (подбор персонала, проведение собеседований, аттестация персонала, ведение и обновление записей в трудовых книжках)
- Финансовая отчетность (контроль выставления и оплаты счетов)
- Переговоры с заказчиками
- Документооборот (ведение обязательной документации, регистрация и хранение документов, разработка служебных документов)
- Стратегическое планирование и бюджетирование расходов компании

Координатор административного отдела

ООО"Тойота Мотор"

- Работа с мини АТС
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и факсов
- Работа с курьерскими службами
- Программирование прокси-карт для сотрудников (ведение базы)
- Ежемесячные отчеты по опозданиям сотрудников
- Бронирование конференц-залов
- Выполнение отдельных служебных поручений (заказ такси, бронирование гостиниц, заказ билетов)