Должностные обязанности: • Прием и маршрутизация тел. звонков и информации. • Организация приема посетителей (согласование места и встречи, заказ пропусков, сопровождение в офисе). • Организация заседаний, совещаний. Ведение протокола. • Делопроизводство. • Организация мероприятий по командировкам директора и сотрудников холдинга (оповещение участников, бронирование билетов, гостиниц, подготовка приказов, командировочных удостоверений, расчет и выдача денежных средств, авансовые отчеты). • Организация семинаров. • Организация работы стенда компании на ежегодной книжной ярмарке на ВВЦ. • Жизнеобеспечение офиса. • Табель учета рабочего времени. • Руководство водителями холдинга. • Организация работы курьерской службы. Экспресс доставки DHL. • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя по профилю финансово- хозяйственной деятельности предприятия.