Расширенный поиск
резюме (Секретарь)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь
25 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
· Прием и перераспределение входящих звонков (мини-АТС);
· Осуществление контроля исполнения решений и приказов генерального директора;
· Организация совещаний и деловых встреч;
· Регистрация, обработка и оформление корреспонденции, информационных запросов, входящей и исходящей корреспонденции, ведение архивов;
· Закупка товаров и офисной техники, оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов), встреча посетителей;
· Выполнение текущих поручений руководства;
· Взаимодействие с курьерскими службами;
· Прием и отправка факсимильных сообщений;
· Работа со всеми видами и марками офисной техники;
· Планирование деловых встреч и рабочего дня руководителя; Перевод документации
Основное образование
Неполное высшее , РОСЗИТЛП , 2010
 
Опыт работы

2008, сентябрь — 2010, март, 1 год 6 мес

ГК “ПИК”- Секретарь на ресепшн

компания ГК “ПИК”

• Прием и распределение звонков ( мини-АТС); • Работа с входящей и исходящей документацией • Организация приема посетителей: оформление пропусков и консультирование по первичным вопросам. • Обеспечение жизнедеятельности офиса‚ чай‚ кофе • Выполнение личных поручений руководителя • Взаимодействие с курьерскими службами. • Форматирование и редактирование документов (MS-Office Word‚ Excel‚ Outlook);

 

2008, январь — 2008, июнь, 5 мес

Секретарь на ресепшн

ООО Нефтепродукт

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности коммерческого директора и коммерческой службы; • Ведение делопроизводства‚ выполнение различных операций с применением компьютерной техники‚ предназначенной для сбора‚ обработки и представления информации при подготовке и принятия решений; • Своевременное отслеживание‚ рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ поступивших на исполнение‚ проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись; • По поручению руководителя - составление писем‚ запросов‚ отчетов‚ и других документов‚ подготовка ответов на входящую документацию и письма; • Подготовка заседаний‚ совещаний‚ переговоров‚ проводимых руководителем и начальниками отделов (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение и оформление протоколов заседаний‚ совещаний и переговоров; • Прием посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения‚ доведения и передачи информации до всех заинтересованных лиц офиса и Компании в целом; • Поддержка качественной и оперативной связи с основным офисом Компании и организация бесперебойного документооборота

 

2007, сентябрь — 2007, ноябрь, 2 мес

Секретарь

ЗАО "Группа ТехноСервис"

• Прием и перераспределение входящих звонков (мини-АТС); • Осуществление контроля исполнения решений и приказов генерального директора; • Организация совещаний и деловых встреч; • Регистрация‚ обработка и оформление корреспонденции‚ информационных запросов‚ входящей и исходящей корреспонденции‚ ведение архивов; • Закупка товаров и офисной техники‚ оформление виз‚ заказ авиа и ж/д билетов)‚ встреча посетителей; • Выполнение текущих поручений руководства; • Форматирование и редактирование документов (MS-Office Word‚ Excel‚ Outlook); • Работа с внутренними базами данных; • Взаимодействие с курьерскими службами.

 

2006, сентябрь — 2007, май, 8 мес

Администратор-кассир

центр"CafeMaks"

• Прием и перераспределение входящих звонков (мини-АТС); • Деловая корреспонденция‚ ведение архивов. • Делопроизводство‚ работа с оргтехникой; • Прием посетителей; • Заказ и контроль канцелярских принадлежностей; • Ведение кассы‚ приём - выдача наличных средств; • Ведение кассовой книги; • Материальная ответственность; • Внутреннее делопроизводство; • Форматирование и редактирование документов (Word‚ Excel‚ Outlook). Компьютерная грамотность: MS-Office Word‚ Excel‚ Outlook. Internet‚ почтовые и адресные программы.

 
Основное образование
2010 г.в.

Неполное высшее

РОСЗИТЛП

Инжинер-конструктор

Обучение проходит по выходным дням,отпуск на сессию не нужен! Учеба никак не мешает работе или командировкам.

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества:Целеустремленность‚ порядочность‚ аккуратность‚ обязательность‚ отсутствие вредных привычек‚ самостоятельность‚ организаторские способности‚  стрессоустойчивость.
Ожидаемый стартовый уровень заработной платы – от $ 900 / Net / мес. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (строго). Рекомендации предоставляются на встрече в письменном виде! Работа в СЗАО‚ САО‚ ЦО – предпочтительно.