ИО помощника генерального директора, старший офис-менеджер

Мебеталь

Торгово-производственная компания, фабрика , Реутов , http://www.mebetal.ru/

Прием телефонных звонков, регистрация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании (контроль качества телефонной связи).
Обеспечение наличие образцов, прайс-листов, рекламной продукцией (каталоги, буклеты).
Помощь клиентам ориентироваться на сайте компании.
Ведение рекламационного журнала.
Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, отправка почты.
По поручению генерального и коммерческого директора выполняет копировально-множительные работы.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранения и выдача ТМЦ.
Контроль трудовой деятельности работников офиса.
(Учет нарушений, контроль ведение табеля учета рабочего времени).
Оповещение работников принятые руководством решения (рассылка информационных писем, размещение информации на информационной доске).
Контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Контроль состояния выставочных образцов и принятие мер для устранения недостатков или неисправностей, путем привлечения других служб.
Оповещение клиентов о проходящих акциях, новинках, изменениях в графике работы и т.п.
Оказание клиентам офиса помощи в разрешении возникающих проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
По поручению ген. директора, постановка задач для начальников подразделений и контроль их исполнения.

менеджер оптового отдела

ООО Медарго

Другое , Реутов

Общение с клиентами, формирование накладных, проверка километража у водителей и расчет з/п, прогноз продаж оптового отдела ,оформление отправки груза через ТК, Заказ товара . Выполнение поручений руководителя.

секретарь

ООО "Компания Шамта"

Полиграфический комбинат, типография

Выполнение поручений руководителя, прием и распределение входящих звонков
Обеспечение тех. деятельности офиса.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Документооборот, логистика, заполнение табеля рабочего времени.

секретарь

ООО"Декор Стиль"

Инжиниринговая компания, ремонтно-строительная компания, строительная компания

Выполнение поручений руководителя, прием и распределение входящих звонков
Обеспечение тех. деятельности офиса.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Документооборот,заполнение табеля рабочего времени.

помощник руководителя

ООО "ИНТЕРМАРКЕТ"

Транспортная компания (грузоперевозки)

Выполнение поручений руководителя , сбор документации у водителей , обработка первичной документации, ведение реестров, начисление и выдача з/п, общение с клиентами, прием на работу.