Координатор логистических проектов

TNT Express

Администрирование, координирование и управление логистическими проектами VW Groups,VOLVO,TOYOTA (SONY,SE):
1)Подготовка экспортных документов для отправки автомобильных запчастей – pro-forma invoice, рекламационный акт, заявление в таможню.
2)Работа с БД
3)Планирование поставок с регионов, по Москве и МО; расставление преоритетов.
4)Pick-up запчастей от диллеров – комуникации с диллерами , вызов курьера.
5)Обработка груза и ведение складской логистики.
6)Выпуск накладных (ExpressShipper), отправка груза за границу.
7)Отслеживание доставок, ведение двухсторонней отчетности (Excel) – общение с иностранными коллекгами (на английском, в основном переписка), ведение документации
8)Ежемесечное инвойсирование.
9)Увеличение объема отправок

Оператор по выставлению счетов

В той же компании: TNT Express

Финансово - административный отдел(F&A)
Основные: выставление счетов - счет, счет - фактура,акт(Scala), по поступающим декларациям/тпо (после растаможивания груза), взаимодействие с таможенными брокерами и с поддержкой таможни, архивация деклараций,тпо,счетов, консультирование клиентов по счетам и документам,проверка наличия денежных средств у клиентов.
Дополнительно:
1)Выявление не правильно выставленных счетов, их исправление(поиск ошибки, кто ее допустил) - (кредит-нота)
2)Ежедневное закрытие счетов и занесение их в SAP (работа в Access).
3)Выставление ISB ( ведение переписки на английском языке), по условиям DDP,выставление счетов за сертификации (ВНИИС)
www.tnt.ru
Прошел тренинг «НАВЫКИ ЭФФЕКТИВНОЙ КОММУНИКАЦИИ»!

Администратор в офисе

Локальные сети

Работа без оформления трудовой книжки (по знакомству) - консультация клиентов об услугах и тарифах, прием платежей, решение стандартных вопросов, ввод информации в компьютер