Ассистент руководителя по чешским проектам

ООО «Магия Золота»

Сфера деятельности: ювелирный холдинг
Должностные обязанности: продвижение чешских проектов
Музей граната. г.Прага:
- Руководство проектом по выводу торговой марки на рынок.
- Разработка стратегии работы с российскими и иностранными туристическими компаниями по привлечению потока туристов в музей и постоянное взаимодействие с ними.
- Сотрудничество с основным партнером: заводом «Гранат» г.Турнов Чехия.
- Ассортиментный анализ. Разработка акций стимулирования посещаемости и сбыта совместно с руководителем отдела развития. Взаимодействие с внутренними службами, в том числе, со сбытовыми подразделениями, финансовыми службами, техническим отделом. Ведение отчетности.
- Контроль работы музея. Финансовые расчеты с туристическими компаниями-партнерами.
- Участие в семинарах, в профильных выставках (в т. ч. международных). Разработка рекламных материалов (брошюр, каталогов, статей, презентационных писем) и управление процессом их изготовления, контроль за проведением рекламных компаний..
Агентство чешской недвижимости «B.V.Estate »:
- Анализ, оценка и прогнозирование состояния и развития сегментов рынка чешской жилой недвижимости;
- Обработка новостной (СМИ) и тематической информации по открытым источникам в сегменте данной недвижимости.
- Администрирование сайта компании. Перевод статей и объектов недвижимости.
- Медиапланирование. Подготовка и проведение презентаций, семинаров. Участие в профильных выставках.
- Ведение переговоров с партнерами и клиентами компании.
- Визовая поддержка руководства компании по Чехии : туристические, мульти и долгосрочные визы. Помошь в открытии фирм , аренда гостиниц, залов для проведения семинаров и др. вопросы.
- Полное взаимодействие с сотрудниками чешского представительства.

Помощник Генерального директора

ОАО «Национальное Бюро Кредитных Историй»

Сфера деятельности: розничные банковские услуги Должностные обязанности: планирование рабочего дня руководителя; контроль и исполнение распоряжений; самостоятельное решение возникающих в процессе работы проблем;
- Телефонные переговоры, деловая переписка(в т.ч. на английском языке в пределах компетенции),ведение электронного документооборота.
- Регистрация и ведение договоров. Предоставление кредитных историй.
- Работа с департаментами, организация взаимодействия различных подразделений компании.
- Участие в развитии новых проектов;
- Координация работы административного персонала: 2 офис-менеджера ,1 секретарь, 2 водителя. Подбор необходимого персонала и проведение собеседований. - Заместительство руководителя в период его отсутствия.
- Организация встреч и проводов VIP–клиентов, в т.ч. иностранных гостей. Бронирование билетов, гостиниц, визовое сопровождение, размещение в отелях, экскурсионные программы, организация деловых и личных поездок руководства, работа с турагентствами;
- Поздравительные кампании (в т.ч. VIP-клиенты); организация корпоративных мероприятий (юбилеев, банкетов, выездных переговоров, театральных постановок);

Ассистент генерального директора иностранного представительства (экспат)

ООО «ППФ Инвестмент Россия»

Сфера деятельности: иностранные инвестиции Должностные обязанности: Открытие иностранного представительства с «нуля»:
- Оценка и подбор оптимального офиса класса А;
- Приобретение товарно-материальных ценностей, включая автотранспорт, канцелярские принадлежности, офисное оборудование и мебель, продукты питания для сотрудников;
- Организация и координация въезда и пребывания иностранных сотрудников и семьи руководителя компании в РФ(паспортно-визовая поддержка, аренда оптимальных квартир и коттеджей, налаживание работы Интернета, спутникового ТВ, ремонт, покупка мебели и пр., подбор уборщиц и домработниц, а также преподавателей русского языка).Организация досуга( билеты в театр, бронирование ресторанов, экскурсии).
- Помощь в организации командировок (бронирование отелей, VIP-залов в аэропортах, ж/д и авиабилеты, заказ такси),а также составление оптимального маршрута поездок.
- Координация работы секретарей и водителей. Подбор необходимого персонала и проведение собеседований.
- Составление внутренних нормативных документов. Ведение деловой переписки и работа с документами на русском и английском языках, в том числе подготовка к нотариальному заверению и составление финансовых отчетов.
- Заместительство генерального директора во время его отсутствия. - Взаимодействие в решении административных и организационных вопросов с представительствами компании в других странах (Украина, Великобритания, Кипр, Словакия, Америка).

помощник генерального директора

ОАО «Почтовая страховая группа»

Сфера деятельности: страховая компания Должностные обязанности: ведение документооборота, деловая переписка, разработка и составление организационной (положение о ДОУ, должностные инструкции) и распорядительной документации ;кадровое делопроизводство(ведение личных дел, оформление трудовых книжек);административно-хозяйственная деятельность (закупка канцелярских товаров, офисной мебели, заказ рекламной продукции, инвентаризация)

личный помощник руководителя

ООО «Русавтотранс»

Сфера деятельности: логистика, международные грузовые автоперевозки. Должностные обязанности: Административная поддержка руководителя (организация встреч, прием посетителей руководства, подготовка заседаний и совещаний). Ведение делопроизводства . Получение, отправка и обработка корреспонденции. Координация работы офиса.Управление персоналом (6 человек), жизнеобеспечение офиса, фильтрация телефонных звонков, различные поручения руководителя.

личный помощник президента компании

ООО «Новые Научные Технологии Н»

Сфера деятельности: машиностроение, нефтепереработка, торговля нефтепродуктами. Должностные обязанности: Ведение документооборота компании, работа с оргтехникой, прием и фильтрация телефонных звонков, планирование рабочего дня и контроль за исполнением распоряжений руководителя, координация работы офиса, редактирование документов, организация командировок и совещаний, работа по содержанию офиса, организация презентаций и банкетов, представительская деятельность.

старший менеджер

ООО «Гэлэктик»

Сфера деятельности: туризм. Должностные обязанности: работа с клиентами по продаже элитных туристических поездок, координация деятельности менеджеров (5 чел.), ведение деловых телефонных переговоров.

референт

ТОО"Гэлэктик"

Сфера деятельности: торговля (Чехия) Должностные обязанности: делопроизводство, машинопись, планирование рабочего дня руководителя, встреча и сопровождение деловых делегаций из Чехии; бронирование гостиниц, ж/д и а/билетов, визовая поддержка; организация презентаций и банкетов, редактирование информационных бюллетеней для сотрудников компании, координация работы офиса.

оператор ПК

издательство "Аргус"

Должностные обязанности: набор, корректура текстов книг издательства.

инспектор канцелярии

В/О "Союзхимэкспорт"

ведение документооборота, машинопись, прием и передача сообщений по каналам связи, координация работы по содержанию офиса.