офис-менеджер

кадровое агентство Аванта Персонал

- Организация работы офиса «с нуля»;
- Поиск подрядчиков, координация работы внешних контрагентов (управление строительной бригадой: плотницкие работы, электрика, сантехника);
- Составление смет, контроль расходов отдела;
- Согласование и заключение договоров с контрагентами на покупку необходимого офисного оборудования и его сервисного обслуживания, а так же расходных материалов для бесперебойного функционирования офисов;
- Организация переездов;
- Формирование новых рабочих мест;
- Организация оснащения и перепланировки офиса;
- Поиск субарендаторов и заключение договоров;
- Контроль своевременной оплаты счетов по заключенным договорам;
- Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса, работа с клининговыми компаниями;
- Организация работы курьерской службы;
- Организация и обеспечение почтового документооборота с внешними контрагентами;
- Организация системы регистрации почтовой корреспонденции;
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, поиск и бронирование гостиниц;
- Организация корпоративных мероприятий

Администратор

Московское бюро агентства ФРАНС ПРЕСС

- Обеспечение административной поддержки офиса, включая инвентаризацию и закупку расходных материалов;
- Работа с входящей и исходящей документацией
- Проведение банковских выписок, начисление заработной платы, подготовка платежных поручений, открытие счетов в банке, проведение авансовых отчетов;
- Составление бухгалтерской отчетности;
- Работа с договорами по безналичному расчету;
- Подбор персонала;
- Операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, кассовая отчетность, учет товарно-материальных ценностей;
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, поиск и бронирование гостиниц