Расширенный поиск
резюме (Административный директор)

38 лет, женщина

Москва

Электрозаводская Авиамоторная

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Административный директор
90 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
PC (MS Office, Lotus, Консультант +, PhotoShop, Adobe Illustrator, Power Point, 1С:8, Docs Vision, 1C Bitrix (корпоративный портал; поддержка сайта). Водительское удостоверение кат. «В», есть автомобиль.
Основное образование
Высшее
 
Опыт работы

2010, апрель — продолжаю работать, 7 лет

Административный директор

Группа компаний "БАЗИС" — Информационные технологии/системная интеграция

Системный интегратор, государственный орган / служба , Москва , http://www.basisco.ru

Административный директор 3 структурных направлений компании: ГК БАЗИС (продвижение решений и услуг в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) для государственных и коммерческих организаций); БАЗИС-МЕД (консалтинг в области применения информационных технологий в сфере здравоохранения); БАЗИС-Академия (организация и проведение курсов повышения квалификации для сотрудников атомной отрасли на площадке НИЯУ МИФИ):
- Внедрение и автоматизация бизнес-процессов в административной деятельности компании;
- Подготовка аналитической отчетности с целью повышения качества управленческих решений;
- Делопроизводство в полном объеме, оптимизация и регламентация документооборота, разработка и внедрение регламентов, инструкций, шаблонов внутренних документов;
- Планирование и контроль бюджета подразделений и административных расходов;
- Наличие базы контрагентов;
- Руководство административным отделом:
a) Контроль исполнения поставленных задач;
b) Поддержка web-сайтов компании;
c) Ведение базы знаний в части реализованных проектов;
d) Организация внутренних и внешних встреч с представителями государственного и коммерческого секторов, ведение протоколов встреч;
e) Знание норм и требований по пожарной безопасности;
f) Организация маркетинговых акций (семинары, конференции, выставки и т.д.);
g) Подготовка коммерческих предложений и презентаций;
- Государственные закупки:
a) Анализ и подготовка тендерной документации для участия в закупочных процедурах (знание 44-ФЗ, 223-ФЗ);
b) Подготовка коммерческих предложений для участия в тендерах;
c) Сопровождение тендерной заявки на всех стадиях процедуры закупки;
d) Подготовка документов в ФАС;
e) Проведение торговых процедур;
f) Оформление ЭЦП;
g) Контроль за предоставлением и возвратом обеспечения заявок (исполнения договоров);
h) Оформление банковской гарантии;
a) Оформление сертификатов и лицензий, связанных с деятельностью компании, необходимых для участия в гос. закупках;
В подчинении – 3 человека.

 

2007, июнь — 2010, апрель, 2 года 10 мес

Личный помощник Генерального директора

ООО «Тип-Топ Клининг», американская клининговая компания

, http://www.tiptopis.ru

ООО «Тип-Топ Клининг»
(американская клининговая компания, специализирующаяся на предоставлении услуг по уборке крупных производственных предприятий.
Должностные обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме с нуля, систематизация документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и структур компании (закупка канцтоваров, мебели; ремонт в офисе; решение технических вопросов; обязанности системного администратора);
- Ведение и контроль бюджета административного отдела;
- Подготовка организационно-распорядительных документов, приказов; разработка регламентов, инструкций, шаблонов внутренних документов;
- Написание бизнес-процессов;
- Оформление договоров и приложений с Заказчиками/Поставщиками;
- Проведение инвентаризации;
- Контроль исполнения поручений и распоряжений;
- Координация работы транспортного отдела;
- Оформление командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц и билетов, расчет командировочных, составление финансовых отчетов по командировкам);
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
- Перевод документов, преимущественно с англ. яз. на рус. яз;
- Подготовка документов в страховую компанию при наступлении страхового случая в связи с деятельностью компании;
- Подбор офисного помещения и подготовка к переезду.
В подчинении – 4 человека.

 

2002, сентябрь — 2006, май, 3 года 8 мес

Личный помощник Президента компании – Руководитель секретариата

НКП «Содружество «Мёбель»

(сеть салонов элитной мебели, студия дизайна интерьеров: частных домов, ресторанов, гостиниц, аэропортов, курирование строительства частных особняков).
Должностные обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме с нуля, систематизация документооборота;
- Подготовка организационно-распорядительных документов, приказов;
- Оформление договоров;
- Подготовка документов для таможенного оформления;
- Контроль исполнения поручений и распоряжений, координация работы структурных подразделений и транспортного отдела;
- Визовая поддержка иностранных гостей, оформление командировок (бронирование гостиниц и билетов, расчет командировочных, составление финансовых отчетов по командировкам);
- Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
- Участие в подготовке арт-выставок; подготовка пресс-релизов;
- Первичная бухгалтерия;
- Ведение протоколов совещаний;
- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса и структур компании (закупка канцтоваров, решение технических вопросов);
В подчинении – 3 человека.

 

2001, сентябрь — 2002, сентябрь, 1 год

Секретарь

«Geo Spectrum Ltd.»

Cекретарь в компании (экспорт-импорт латекса, резины)

 

1999, январь — 2001, январь, 2 года

Секретарь-референт

Турецкое представительство «BEKO-RUSSIA»

Москва , http://www.beko.ru

электробытовая техника марки «ВЕКО»,концерн «КОС»

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Организаторские способности‚ коммуникабельность‚ решение нестандартных вопросов‚ принятие ответственных решений‚ стрессоустойчивость‚ умение вести переговоры‚ дипломатичность‚ деловой этикет.