секретарь

ООО "Провизоринформ" (Издательский холдинг "Медиа Медика")

Ведение делопроизводства (печать деловой документации, доверенностей, справок и т.д.), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, вызов системного администратора, электрика и т.д.), представительские расходы, заключение договоров с «Мосгортранс», заказ проездных билетов для сотрудников, ведение ведомости учета приема и выдачи проездных билетов, организация, распределение и контроль работы курьеров, создание и ведение базы данных, ведение табеля учета рабочего времени, ведение записи заявок рассылаемых и получаемых деловых бумаг в книге учета, прием и распределение посетителей, разрешение конфликтных ситуаций по телефону и в приемной, выполнение поручений руководителя, директора по маркетингу, главного бухгалтера, контроль выполнения поручений руководства, прием и распределение звонков (мини- АТС), работа с оргтехникой, прием и распределение почтовой корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, поиск информации в сети Интернет.