Расширенный поиск

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер
20 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Уверенное владений Internet ,Windows XP, MS Word, MS Exel, Photoshop.
Основное образование
Неполное высшее , Имиджмейкер ,
 
Опыт работы

2009, октябрь — 2009, декабрь, 2 мес

Помощник руководителя

ООО "НЕФТЕГАЗ ИНЖИНИРИНГ"

1.Организационно-документационноеобеспечение деятельности генерального директора:
-организация телефонных переговоров генерального директора.
-составлять и печатать по поручению генерального директора письма, запросы, ответы на письма адресатам и иные служебные материалы для работы.
-вести учет входящей и исходящей документации
-проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись.
- встреча гостей компании
-содействие в рассмотрении просьб и предложений сотрудников
-оформлять служебные командировки работникам компании
2. Справочно-информационное обеспечение деятельности генерального директора:
- принимать и передавать информацию по всем видам связи (факс, эл.почта, телефон, почтовые письма,) генеральному директору в его отсутствие
-приобретение билетов, бронирование гостиниц во время командировок генерального директора и сотрудников компании
-осуществлять поиск нужной информации и размещать информацию во всемирной сети Интернет по указанию генерального директора
3.Приниматьи регистрировать корреспонденцию, направлять её на рассмотрение руководителю..
4. Отправлять документацию по адресам, в том числе с помощью корпоративных ящиков электронной почты, факсимильных сообщений, простой (заказной, ценной, обычной и EMS) почтой России и экспресс почтой (ООО «Курьер Коррект». Лично контролировать доставку почты.
5. Заказ воды.
6. Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей в компаниях:
7. Подготавливать, сшивать и сдавать в архив документы.
8. Выдавать и регистрировать в журнал путевые листы водителю.
9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
11. Контролировать приход сотрудников на рабочее место во время, в случае опоздания составлять служебное письмо на имя генерального директора, с сотрудника в случае опоздания требовать объяснительную записку.
12. Уметь поддержать разговор с клиентами о производимой продукции и оказываемых услуг.
13. Поддерживать внутренний порядок и чистоту.

 

2007, декабрь — 2009, июль, 1 год 7 мес

Помощник руководителя

ООО ЧОП"ГРУППА БЕЗОПАСНОСТИ "РУССКИЙ СТИЛЬ"

- Контроль оформления документов
- Делопроизводство в полном объеме и электронный документооборот компании
- Составление, оформление и контроль договоров
- Оформление протоколов, приказов и распоряжений руководящего состава, контроль исполнения
- Контроль деятельности штата сотрудников
- Учет присутствия сотрудников на рабочих местах
- Ведение переписки с деловыми организациями и учреждениями
- Выполнение ежедневных поручений руководителя
- Телефонные переговоры, прием и обработка звонков
- Работа с оргтехникой (принтер, факс, копир, сканер)
- Работа с фирмами – поставщиками канцелярских принадлежностей и товаров первой необходимости для нужд офиса;
- Координация работы водителей, курьеров
- Контроль поддержания чистоты и порядка

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Имиджмейкер

Имиджмейкер

Занятия по выходным

 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

НОУ Институт Информационных Технологий

, Курсы Делопроизводство на компьютере

 

2006 г.в.

НОУ УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР А.Ф.КОНТО

, Курсы секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - начальный

Немецкий - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Исполнительна‚ аккуратна‚ умею работать в коллективе и самостоятельно. Быстро ориентируюсь в окружающей обстановке. Стрессоустойчива. Дисциплинирована. Умею работать в рамках правил и корпоративной этики компании. Коммуникабельность‚ инициативность‚ нацеленность на результат. Без дефектов речи. Умение аргументировать свою точку зрения и добиваться результата‚ активная жизненная позиция‚ стремление к совершенствованию своих знаний и навыков.