заведующая филиалом

ГУК ТГОМ - Конакоквский музей

1) полный спектр работ для обеспечения жизнедеятельности муниципального музея
2) организация научной и административной работы предприятиями и учреждениями района и области, учебными заведениями всех уровней, с администрациями муниципальных и федеральных органов власти, областными и районными СМИ и другими организациями.
3) ведение первичной бухгалтерии, архива, кадрового дела и охраны труда государственного учреждения и частной организации в полном объеме.
4) организация и проведение общественных мероприятий, презентаций, конференций и семинаров с индивидуальной, тематической подготовкой, том числе с иностранными компаниями и их представительствами.

администратор, офис-менеджер, портье

ООО "Отель "Конаково"

1) прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
2) прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3) ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
4) формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
5) контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
6) прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
7) обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
8) организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
9) подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
10) организация презентаций и организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
11) визовая поддержка руководителя;
12) исполнение личных поручений.