Персональный ассистент заместителя генерального директора по инвестициям

Евразия логистик

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря.
• Организация поездок и командировок: осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.
• Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
• Организация совещаний и ведение протоколов.

Помощник директора по связям с общественностью

В той же компании: Евразия логистик

• Сбор информации о внешнем имидже предприятия в СМИ.
• Взаимодействие с представителями средств массовой информации, размещение необходимой информацию в СМИ.
• Участие в организации конференций, организуемых предприятием.
• Анализ публикации о предприятии, его товарах и услугах в средствах массовой информации, подготовка обзоров руководства.
• Оформление презентаций для клиентов.

Секретарь

В той же компании: Евразия логистик

• Организация приема посетителей.
• Ведение расписания бронирования переговорных комнат.
• Прием входящих звонков.
• Информационные рассылки для персонала.
• Организация кофе-брейков.
• Ведение документооборота.
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное).