помощник специалиста по закупкам

ООО "Меганон"

ООО "Мегенон" - занимается комплексным снабжением промышленных предприятий оборудованием, запчастями, расходными материалами и др.
обязанности:
-Подготовка документов к отгрузке (счет-фактуры, накладные);
-Подготовка коммерческих предложений;
-Оформление маршрутных карт (для координации работы транспортного отдала);
-Отслеживание отдельных стадий выполнения заказов;
-Прием и ведение заказов;
-Взаимодействие как с поставщиками, так и заказчиками;
Особенностью работы является ведение постоянного диалога с поставщиками, транспортным отделом, заказчиками, финансовым отделом, осуществление связующей функции между ними, что бы заказ был доставлен точно в сроки, необходимой комплектации и соответствующего качества.
В июле 2008 мною была подготовлена презентация с целью повышения до должности ассистента специалиста по закупкам, в феврале 2010 - до должности младшего коммерческого агента.
В мае 2009 по собственной инициативе модифицировала интерфейс и оптимизировала работу с маршрутными картами, что позволило сократить время их заполнения и уменьшило число ошибок оформления (Excel 2003).

Секретарь отдела продаж

ОАО "Ступинская Металлургическая компания"

Обязанности:
-Прием, регистрация, передача исполнителю входящей документации;
-Регистрация, отправка исходящей документации;
-Архивирование документации (писем, приказов, распоряжение);
-Взаимодействие с юридическим отделом, передача и отслеживание визирования договоров (создала электронный журнал отслеживания стадий визирования договоров, что бы уменьшить вероятность потери договоров);
-Прием телефонных звонков, факсов;
-Обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями;
-Следила за исправностью оргтехники, в случае надобности вызывала сотрудников ремонтного отдела.
В феврале 2007 по совместительству назначена ответственной по внедрению в отдел продаж системы менеджмента качества ISO 9001, проводила ознакомление сотрудников отдела (16-18 человек) с нормативными документами (стандарты, руководства), так же приводила в соответствие с нормативами хранение оформление документации, которая находилась в отделе. Прошла обучение оформлению документации в соответствии с ISO 9001 в учебном центре ОАО "Ступинская металлургическая компания".

Оператор связи

филиал МО - ФГУП "Почта России"

Обязанности:
-Прием электронных почтовых платежей, телеграмм,
-Работа с денежными средствами, продажа марок, конвертов;
-Выдача пособий и компенсаций ветеранам войны и труда;
-Оформление посылок;
-Прием коммунальных платежей.