Юрисконсульт по сопровождению выпускников

МБОУ Мытищинская школа музыкального воспитания

Мытищи

Оказание помощи родителям и законным представителям в вопросах касающихся детей. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами. Разработка методических рекомендаций , содействие в оформлении документов и актов правового характера.

Офис менеджер

ООО ОМЕГА

Москва

Телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию директору и сотрудникам компании. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Участвовала в подготовке совещаний и заседаний проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы,обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача.Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала и контролировала работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.Отправка корреспонденции и контроль доставок: (курьерские службы, Почта РФ).Ведение делопроизводства. Учет рабочего времени сотрудников.
Контролировала выход кандидата на работу. Знание офисного оборудования: ксерокс, факс, принтер, сканер, мини- АТС. Помощь отделу кадров.
Занималась поиском резюме кандидатов проводила телефонные интервью и приглашает кандидатов на собеседование. Анкетирование кандидатов. Занималась составлением отчета для директора. Ведение первичной бухгалтерской документации, выписка счет фактур. Работа с кассой ( наличные и пластиковые карты). Встречала кандидатов (чай, кофе).

Офис-менеджер

ООО Альянс

Москва

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учет и отправка документов;
Заказ и бронирование билетов для командировок работников.
Ведение табеля рабочего времени сотрудников компании.
Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, заказ расходных материалов.
Полная административная поддержка руководителя, выполнение поручений;
Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения Начальника отдела;
Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой Фирмой, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе Фирмы;
Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции.
Работа с первичной бухгалтерией 1С - Бухгалтерия 8.1 (Счета, Счет-фактуры, Торг-12); Для клиентов нахождении, осуществление информационной поддержки клиентов;
(информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад)

менеджер - консультант

Фабрика мебели 8 Марта

Москва

(Полная занятость) В организации: Фабрика мебели 8 Марта; г. Москва Описание деятельности организации: Продажа мебели Должностные обязанности: Работа с клиентами; дизайнерами; подбор интерьера для клиента. Оформление и контроль заказа до полной поставки товара у клиента.Знание мини АТС. Ведение первичной бухгалтерской документации выписка приходных и расходных документов; выписка счет фактур. Карьерный рост от стажера до старшего продавца - консультанта .

Менеджер - секретарь

Мебельный дом Чехов

Москва

(Полная занятость) В организации: Мебельный дом ;Чехов;; г. Москва Описание деятельности организации: Продажа корпусной мебели Должностные обязанности: Работа с клиентами; работа с дизайнерами. Работа с документацией Работа с орг.техникой Решение организационных вопросов Прием и распределение входящих звонков.Жизнеобеспечение офиса Выполнение поручений руководителя .

Начальник отделения связи

Почта России

Москва

(Полная занятость) В организации: Почта России; г. Переславль Залесский Описание деятельности организации: Работа с населением Должностные обязанности: Работа с клиентами; прием платежей; подготовка отчетов; работа с кассой; расчет и распределение денежных средств